هل تكافح من أجل سرد قصة رائعة من خلال عرضك التقديمي؟ هل تبدو الشرائح الخاصة بك مملة وبلا حياة؟ حان الوقت لإنشاء شيء لا يُنسى.
هل سبق لك أن حصلت على عرض تقديمي أو PowerPoint قادم وفكرت في نفسك:
بدلاً من ذلك ، جرب هذه التقنية التي غيرت قواعد اللعبة: رواية القصص المرئية.
مع صديقي العزيز جانين كورنوف ، سنعلمك بالضبط كيفية إتقان عرضك التقديمي التالي.
جانين هي المؤسس ورئيس قسم الابتكار في The Presentation Company ، وهي شركة اتصالات تجارية تعلم تقنيات سرد القصص المرئية للعلامات التجارية الكبرى. لديها أيضًا كتاب جديد رائع ، رواية القصص التجارية اليومية ، الأمر الذي أوصي به بشدة.
تحقق من مقابلتنا أدناه:
السرد البصري أو السرد المرئي هو فن استخدام المحتوى المرئي مثل الصور والفيديو والرسوم البيانية لتوصيل قصة فعالة. يمكن أن يكون سرد القصص المرئي مفيدًا بشكل خاص في عروض PowerPoint التجارية والعروض التقديمية لإشراك أعضاء الجمهور وتحفيزهم والتأثير عليهم أكثر من عروض PowerPoint التقليدية التي لا تحتوي على عناصر مرئية.
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
الباحث Uri Hassan في جامعة برينستون للإجابة على السؤال: لماذا نحب القصص كثيرًا؟
لمعرفة ذلك ، طلب من المتطوعين الاستماع إلى تسجيل صوتي مدته 15 دقيقة لقصة حفلة موسيقية في المدرسة الثانوية. اختبر المتطوعين ووجد أن أولئك الذين لديهم أفضل فهم أظهروا أيضًا أكثر اقتران عصبي ، أو قدرة الدماغ على عكس المتحدث.
بعبارة أخرى ، كان المستمعون قادرين على نقل أنفسهم ذهنيًا إلى القصة التي يرويها المتحدث. لذا في أي عرض تقديمي مخطط رائع ، عليك القيام بذلك احكي قصة رائعة . لا تنسحب من سرد القصص - يمكن لأي شخص القيام بذلك.
ليس عليك أن يكون لديك ملف نقاش TED لإتقان هذه المهارة.
حتى لو كان PowerPoint لشخصين ، يمكن للقصة الرائعة أن تبهر جمهورك.
إليك كيفية القيام بذلك ، باستخدام إطار العمل المكون من 4 خطوات للإعداد والشخصيات والتعارض والحل:
الهدف الرئيسي من الإعداد هو جلب البيانات لشخصياتك بحيث يكون الجميع على علم بما ستقوله. ليس من الضروري أن تكون طويلة (قد يكون الأقصر أفضل) ، ويمكن أن تكون إما لفظية أو مرئية.
حاول تقديم الإعداد بواحد مما يلي:
هذا مثال:
لنفترض أنك في اجتماع مبيعات مع عميل محتمل. هدفك هو بيعها بناءً على مزايا العمل عن بُعد ، لذا فأنت تتقدم بإحصائية صادمة: على مدى السنوات العشر الماضية ، نمت القوة العاملة عن بُعد بنسبة 91٪. هذا يمهد الطريق لأهمية العمل عن بعد.
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
بعد ذلك تأتي الشخصيات. الشخصيات في منصة العرض التقديمي هي إما قصص حقيقية ، أو حكايات مختلقة ، أو حتى جوانب إنسانية في عرضك التقديمي.
بعبارة أخرى ، عليك أن تأخذ الحقائق والإحصاءات وتضيف عنصرًا بشريًا إليها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم تحديثًا أسبوعيًا للنشاط التجاري ، فقد ترغب في تضمين العميل المستهدف - كيف يشعر تجاه منتجك وما الذي يعمل أو لا يعمل.
أو إذا كنت تبيع منتجًا مبتكرًا جديدًا ، فابحث عن طريقة للتواصل مع كيفية استخدام الآخرين له ولا تركز على الميزات فقط.
في مثالنا أعلاه ، إليك كيف يمكننا تقديم الشخصيات:
ابدأ بشخصية يمكن الاعتماد عليها. لنتصل به توم. يعمل توم في المكتب منذ بضع سنوات حتى الآن. إنه موظف مكتب مخلص ويحب وظيفته ، وهو كذلك متحمس لإكمال عمله الكبير المقبل المشروع ، والذي من المحتمل أن يمنحه ترقية.
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
بعد الشخصيات ، تحتاج إلى إدخال بعض التوتر الصحي. هذا هو الجسر العقلي الذي ينقل الناس من لماذا إلى كيف.
في مرحلة الصراع ، تحدث عن تحدياتك أو منافسيك أو مشاكلك. ولإحداث تأثير أكبر ، التزم بفكرة رئيسية واحدة أو الوجبات الجاهزة. هذه هي الفكرة الكبيرة التي يمكن لجمهورك التركيز عليها والتركيز الرئيسي لعرضك.
إليك كيفية عمل ذلك في مثالنا:
سرًا ، توم يعاني. إنه مرهق ، ومكتظ في مكتبه الصغير ، ونادراً ما يتعرض لأشعة الشمس ، ناهيك عن تنقلاته الطويلة التي بالكاد توفر له أي وقت مع أسرته. يتراكم التوتر لدى توم بمرور الوقت - مثل برميل مفرط الضغط على وشك الانفجار - وكان لديه ما يكفي.
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
أخيرًا ، سترغب في إنهاء عرضك التقديمي باللحوم والبطاطس - أو كيفية حل النزاع. اذكر الخطوات والتوصيات لعرضك التقديمي حول كيفية حل المشكلة.
الواجب المنزلي: افتح العرض التقديمي للشريحة الأخيرة. اطبعها أو احتفظ بها إلكترونيًا ، وأضف مربعات إلى كل شريحة ، مع تحديد هذه الأجزاء الأربعة من الإطار. هل يمكنك تحديد كل 4 بوضوح؟ وهل هم في الترتيب الصحيح؟
إذا واجهت مشاكل ، فلا داعي للقلق! فكر في هذا مثل المسودة الأولية لعرض تقديمي رائع. من الطبيعي أن ترى بعض الثغرات - هل بدأت بالدقة؟ هل صراعك غير واضح بما فيه الكفاية؟ حان الوقت لاصلاحه!
إليك كيفية عمل ذلك في مثالنا:
لحل المشكلة ، يمكن للشركة 'س' محاولة تنفيذ سياسة 3/2 في المكتب / المنزل. سيأتي توم إلى المكتب لمدة 3 أيام من الأسبوع ، ويقضي يومي العمل المتبقيين في المنزل. سيؤدي ذلك إلى تخفيف توتر توم مع استمرار تعريضه لبيئته الروتينية. بمرور الوقت ، إذا ظلت إنتاجية توم ثابتة أو حتى تزداد ، يمكن أن تزيد أيام عمله في المنزل أيضًا. قد ينتقل توم أيضًا إلى العمل عن بُعد بدوام كامل - وهو أمر يعود بالفائدة على كل من الشركة وتوم!
أحب القيام بذلك على السبورة البيضاء أو باستخدام ملصقات ملونة. ضع كل الشخصيات أو الشخصيات المحتملة على الملصق الأخضر وكل التعارضات أو المشاكل على الملصق الأحمر. يمكن أن يساعدك هذا في تحريك الأشياء.
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
هل حصلت على إطار العمل المكون من 4 خطوات معطلاً؟
رائعة. حان الوقت الآن للانتقال إلى نصائحي المفضلة لسرد القصص المرئية.
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
إذاً لديك شاشة عنوان أنيقة ومستعد للغوص في رحلة سرد القصص المرئية.
ماذا الآن؟
للبدء بقوة ، أوصي باستخدام صورة قوية. الصورة القوية هي صورة تخلق عاطفة قوية ، أو تجعل الناس يفكرون ، أو تستخدم الفكاهة. الهدف من هذه الصورة هو جذب الانتباه فورًا.
الصور القوية تجعل الناس يشعرون أولاً ويفكروا في المرتبة الثانية.
على سبيل المثال ، إذا كان جدول أعمالك هو العمل الجماعي في مكان العمل ، فقد ترغب في المشاركة بشيء مثل هذا:
أو ، إذا كنت تقدم منتجًا جديدًا تمامًا ، فقد ترغب في البدء بجرأة كما فعل ستيف جوبز مع تقديم أول iPhone :
مهما كان الأمر ، يجب أن تتحدث صورتك القوية عن نفسها. من المحتمل أنك لا تحتاج حتى إلى إضافة أي نص إلى هذه الشريحة.
بمجرد إظهار صورتك القوية ، يمكنك ضبط المشهد لتقديم الإعداد في إطار سرد القصص المرئي.
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
الحكم في. في أ استطلاع على خطوط مختلفة ، تم العثور على هذه الخطوط لتكون الأقل تفضيلاً (بناءً على العدد):
قد يكون بعضها واضحًا. Times New Roman - هل نسيت تغيير الخطوط؟ غالبًا ما يكون هذا هو الخط الافتراضي ، لذلك نشعر بالملل الشديد منه! أو Brush Script - ربما تكون قد تجاوزت الحد.
إذا وجدت نفسك تستخدم أحد هذه الخطوط ، فقم بالتبديل! جرب واحدة من المفضلة أعلاه ، أو تصفح هذا موقع خط مذهل للإلهام.
نصيحة محترف: ألوان الخط مهمة أيضًا. إذا كان لون الخلفية ولون الخط متشابهين للغاية ، فسيكون من الصعب قراءته. مثل هذا المثال السيئ:
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
يعد PowerPoint أو Keynote أمرًا رائعًا - ولكن يجب أن يكون هذا مجرد بداية. يمكنك أن تفعل أكثر من ذلك بكثير!
إنه عام 2021 (أو بعده ، عندما تقرأ هذا) ، وحان وقت التغيير. لذا ، بدلاً من PowerPoint أو Keynote المعتاد لديك ، لماذا لا تبدلهما؟
نصيحة محترف: عند البدء ، حاول استخدام القلم والورقة أو مسجل الصوت لكتابة قصتك. قد تجد أنك أكثر إبداعًا عندما لا تبدأ بـ Keynote أو PowerPoint!
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
هل تعلم أن اللون يتغير كيف نشعر؟
عند اختيار الألوان لمنصة العرض التقديمي ، فكر جيدًا في المشاعر التي تحاول تمثيلها. ولا يقتصر الأمر على PowerPoint فقط - انتبه جيدًا لما ترتديه.
واحد دراسة كان مقدم العرض يعرض ملصقًا. خلال عروضها التقديمية ، كانت ترتدي إما بلوزة بلون الخزامى تتطابق مع لون الملصق ، أو بلوزة حمراء متداخلة. قام الباحثون بفحص لمعرفة عدد الأشخاص الذين تم ضبطهم على العرض التقديمي.
هل يمكنك معرفة البلوزة الملونة التي أدت إلى أكبر عدد من أعضاء الجمهور؟
إذا اخترت الزي الموجود على اليسار ، فتهانينا! اجتذبت المقدمة الكثير من أعضاء الجمهور عندما ارتدت بلوزة الخزامى. لذا ، إذا كنت ترغب في الحصول على أفضل النتائج ، فحاول مطابقة ملابسك مع ألوان عرضك التقديمي ، واقرأ المزيد عن علم نفس الألوان .
نصيحة محترف: استخدم لوحة ألوان متطابقة في الشرائح الخاصة بك. سيساعد ذلك في الحفاظ على مظهر العرض التقديمي الخاص بك احترافيًا وموحدًا. أقترح استخدام أداة مثل Coolors.co للعثور على لوحة مطابقة.
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
ما الذي يجعل الفن جميل جدا؟
في معظم الأوقات ، هناك أسلوب شائع للفن يمكنك تمييزه فورًا. ينطبق نفس المبدأ على الصور الموجودة في كل شريحة. ما نوع الصور الموجودة على صورتك؟
تريد أن تجعل صورك تتآزر ، لا أن تتعارض. هذا يعني الاحتفاظ مثل الصور معًا. تذكر كارثة مهرجان Fyre؟ لقد تمكنوا من بيع الكثير من التذاكر لأنهم جعلوا جميع عمليات التسويق والعلامات التجارية الخاصة بهم تبدو رائعة. إليك عرض تقديمي مخطّط من مهرجان Fyre يستخدم نمط أسود / أبيض ولون بالتبادل:
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
يحدث الحمل المعرفي الزائد عندما يتلقى الناس الكثير من المعلومات دفعة واحدة. يتسبب هذا في زيادة الحمل على الدماغ مما يجعل معالجة المعلومات والتعلم أكثر صعوبة.
نريد تجنب هذا.
الحل هو الحفاظ على الشرائح بسيطة ومباشرة قدر الإمكان. عندما تكون الشرائح بسيطة ، سيتمكن جمهورك من التركيز على ما يهم ، وسيتذكرون المزيد أيضًا. إليك كيفية تجنب الحمل المعرفي الزائد:
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
من الواضح جدًا أن رواية القصص المرئية تدور حول استخدام الصور. لكن معظم الناس يقومون فقط بصفع صورة على الصورة ويطلقون عليها اسم كل يوم.
ولكن لتهز بصورك حقًا ، حاول مزج الصور مع النص. إذا قمت بذلك بشكل صحيح ، يجب أن يكمل النص الخاص بك صورك بدقة. مثل هذه:
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
هل سبق لك أن جلست في عرض تقديمي حيث بدت كل شريحة مليئة بالكلمات والرصاص والكلمات والرموز والمزيد من الكلمات؟
ها هي المشكلة: إلى جانب الحمل المعرفي الزائد (أعلاه) ، يؤدي الكثير من النصوص إلى ضبط الأشخاص. نبدأ في قراءة ما هو موجود في العرض التقديمي ، وهذا يجذب الانتباه بعيدًا عن المتحدث. قد يحاول الأشخاص أيضًا نسخ جميع ملاحظاتك أثناء عرضك ، الأمر الذي يبتعد عن دائرة الضوء.
لذلك نحن لا نكتب رواية هنا. نحن هنا لإقناع الآخرين أو إعلامهم أو تحفيزهم على اتخاذ إجراء. بدلاً من ذلك ، أريدك أن تتبع القاعدة 6-6:
هذا هو المبدأ التوجيهي العام الذي أود اتباعه لإبقاء الشرائح الخاصة بي تبدو بسيطة ونظيفة.
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
المخططات الدائرية والرسوم البيانية والمخططات الخطية ، يا إلهي! هناك طرق لا حصر لها تقريبًا لعرض صورك على هيئة مخططات. وإذا كنت تعرض إحصاءات أو بيانات ضخمة ، فلا بد أن يكون لديك مخططات.
لكن كيف تعرضها لتبدو في أفضل حالاتها؟ جرب مخططات CSD.
باختصار ، CSD تعني:
نصيحة محترف: هل تريد المزيد من معلومات الرسم البياني المفيدة؟ توجه إلى HubSpot’s أخطاء تصور البيانات مقالة لإتقان المخططات الخاصة بك.
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
يعتمد البشر على ظاهرة تسمى تأثير تفوق الصورة. هذا يعني أننا نتذكر الصور والصور أكثر من الكلمات.
حتى كبار السن الذين كانوا قدم الأشياء التي يجب تذكرها كصور أو كلمات تتذكر الصور أكثر.
إليك نصيحة متقدمة لك: حاول الاستغناء عن معظم كلماتك. إذا كان بإمكانك ، اعرض صورة واحدة أو صورتين فقط لكل شريحة ، مع رش بضع كلمات. بعض أفضل العروض التقديمية التي رأيتها كانت تحتوي على عروض تقديمية تحتوي على كلمات قليلة جدًا.
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
هل واجهت صعوبة في إنهاء عرض تقديمي وانتهى بك الأمر مع Frankendeck؟
Frankendeck عبارة عن عرض تقديمي مخطّط بدون دعوة واضحة للعمل. ربما تفتقد التفاصيل والحقائق الأساسية. أو ربما تتكون من 4 طوابق مجمعة معًا في واحد. تترك أوراق Frankendecks الجمهور مرتبكًا أو غير متحمس.
حتى عالم الصواريخ لم يستطع إخبارك بما يعنيه هذا. مصدر
إذا سبق لك أن صنعت رقعة فرانكنديك سيئة حقًا ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب اندفاعك. أو كنت تعتقد أنه يمكنك حفظ جميع المعلومات والكلمات السحرية ستخرج من فمك.
هل تستطيع أن تجد الصلة؟
التحقق من الواقع: أنت على المحتمل ليس متحدث TED محترف. وحتى أفضل المتحدثين في TED يقضون ساعات لا حصر لها في الاستعداد والتدرب على خطابهم الكبير (أعلم أنني فعلت ذلك!).
أحب استخدام القاعدة 10 عند التقديم - خذ الوقت الذي تتوقع أن يستمر عرضك التقديمي فيه ، وخصص 10 أضعاف وقت التحضير (وربما أكثر للتدريب). لذلك ، إذا كان من المتوقع أن يستمر عرضك التقديمي لمدة ساعة ، فخصص 10 ساعات لإنشاء العرض التقديمي من البداية.
بهذه الطريقة ، لا تتعجل. وبدلاً من لعبة Frankendeck ، ستحصل على شخصية نظيفة ومهنية بتخطيط جيد. وهو ما يقودني إلى الخطأ الكبير التالي ...
& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛
عندما يقوم معظم الأشخاص بإنشاء عرض تقديمي مخطّط ، يكون أول تفكيرهم هو إنشاء العناصر المرئية أولاً. إنهم يريدون عرضًا تقديميًا رائعًا مع صور مذهلة وأعمال فنية تذهل جمهورهم.
لكن هذا لا يعمل. لإنشاء عرض تقديمي رائع ، يجب أن تأتي القصة أولاً ، تليها العناصر المرئية. لماذا ا؟
في أي منصة إعلانية ، تكون المرئيات هي راقصة الخلفية. القصة هي المغني الرئيسي.
المرئيات موجودة فقط لتعزيز القصة الرئيسية. عندما ينشئ الأشخاص عروض تقديمية بدون سرد واضح ، فإنهم غالبًا ما يسرفون في إنشاء عروض مرئية غير ضرورية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة الصور أو الصور التي لا تضيف قيمة فعلاً.
لذا حاول تحديد قصتك أولاً. تخلص من الدافع لإنشاء صور جميلة أو ابحث في Google عن الإلهام. ابدأ بالسرد - وبمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك بعد ذلك البدء في إضافة الصور لتكمل قصتك.
والآن بعد أن أصبحت محترفًا في سرد القصص المرئية ...
إليك بعض النصائح الإضافية لزيادة سرعة لعبة العرض التقديمي:
اترك تعليقًا أدناه وأخبرني بتجربة سرد القصص المرئية!