سواء كنت جديدًا في تقديم العروض التقديمية عبر الإنترنت أو كنت خبيرًا متمرسًا ، فإليك بعض النصائح التي ستطلق عرضك التقديمي التالي في طبقة الستراتوسفير!
ابدأ في تعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول العمل عن بعد.
هل لديك عرض تقديمي على الإنترنت قادم؟ لقد قدمت المئات من العروض التقديمية الافتراضية ، بدءًا من العروض التقديمية على YouTube وحتى العروض التقديمية لـ Microsoft. ومن تجربتي ، فإن العروض التقديمية عبر الإنترنت هي لعبة كرة مختلفة عن العروض الشخصية.
في هذه المقالة ، سأشارك أهم 12 نصيحة وحيلًا لكي أوفر لك المتاعب وتفوق عرضك التقديمي التالي.
ما هو العرض التقديمي عبر الإنترنت؟العرض التقديمي عبر الإنترنت هو خطاب مُعد أو حديث يقدم فيه شخص أو مجموعة معلومات ، أو يطرح فكرة جديدة ، أو يقدم منتجًا أو خدمة جديدة من خلال مكالمة فيديو. يتم تقديم العروض التقديمية عبر الإنترنت للجمهور ، وعادةً ما يكون ذلك في بيئة عمل.
هل أنت جاهز للتعمق في النصائح؟ لنذهب!
العروض التقديمية الافتراضية تشبه القيام برحلة على متن طائرة. البداية والنهاية مهمتان للغاية ، لكن الوسط هو نوع من الضبابية.
لهذا السبب ، إذا كنت ستعطي الأولوية لأي جزء من العرض التقديمي ، فمن الأفضل أن تنفق معظم طاقتك في الدقائق الأولى والأخيرة. دعونا نركز على اللحظات الأولى.
تعتبر بداية العرض التقديمي أمرًا بالغ الأهمية لأنه يحدد النغمة - فالانطباع الأول الجيد يجعلك تشعر بالثقة ويصبح جمهورك مرتاحًا. سيستمر هذا الزخم إلى الأمام في الجزء الأوسط من العرض التقديمي حيث ستقدم الجزء الأكبر من بياناتك / إحصائياتك / معلوماتك - لذلك إذا لم تثبت انطباعك الأول ، فلن تكتسب هذا الزخم إلى الأمام الذي تحتاجه بقية العرض التقديمي الخاص بك.
وصدقني ، الناس يحكمون عليك على الفور تقريبًا! إليك ما يجب أن يقوله العلم عن الانطباعات الأولى:
إلى عام 2017 دراسة جامعة تورنتو وجدت أن المراقبين يستغرقون أقل من 5 ثوان لتحديد ما إذا كان الشخص يتمتع بشخصية جذابة أم لا!
لذلك عندما تقدم عرضًا تقديميًا عبر الإنترنت ، يجب أن تحاول جعل بدايتك خالية من الأخطاء وسلسة قدر الإمكان. يتضمن ذلك الاستعداد وإزالة حواجز الطرق المحتملة:
ما الذي يمثله هذا الإملاء السيئ حقًا لإسحاق؟ IISSAAQQ تعني أفضل الطرق لبدء عرض تقديمي عبر الإنترنت:
النهاية هي الجزء الذي يسعد فيه جمهورك (نأمل) أن ينتهي العرض التقديمي ، ويشعرون أنهم تعلموا شيئًا ما أو يشعرون بالإلهام للتغيير. إذا كنت قد وصلت إلى هذا الحد في عرضك التقديمي ، فإن آخر شيء تريد القيام به هو التعطل والنسخ. إذن ، إليك بعض النصائح لتقديم عرض تقديمي مذهل سيبقى في أذهان جمهورك لفترة طويلة بعد انتهائه.
هل تعلم أن الوجوه جذابة للبشر؟ دراسة بواسطة ريتشارد فانتز أظهر أن الأطفال الرضع يحدقون في وجوه البشر مرتين! لقد ولدنا بطبيعتنا مع انجذاب للوجوه. باختصار: نحن نحب الوجوه البشرية ، ووجوهك ليست استثناء.
إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا عبر الإنترنت أو حتى تجري مكالمة فيديو لأول مرة مع جهة اتصالك الجديدة عبر شبكة الإنترنت ، فمن السهل جدًا إظهار وجهك. تسمح لك العديد من برامج مكالمات الفيديو مثل Zoom أو Skype بمشاركة شاشتك مع إظهار وجهك أيضًا. إليك مثال على وجهي في ندوة عبر الإنترنت استضافتها حول كيفية الازدهار في مكان عمل رقمي:
نوع Pro: يمكنك حتى رفعه عن طريق عمل نسخة احتياطية من كاميرا الويب الخاصة بك. هذا يسمح لك بإظهار لغة جسدك بشكل أفضل! في الواقع ، أحد أهم الإشارات غير اللفظية للكاريزما هو الخاص بك حركات اليد . في دراسة تورنتو المذكورة سابقًا ، لم يكن المراقبون بحاجة إلى ذلك سمع مقدم يتحدث كل ما احتاجوا إليه هو رؤية لغة جسدهم! هذا هو مدى قوة لغة الجسد حقًا. لذا ادفع جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو الكاميرا للخلف بحيث تظهر يديك وجذعك العلوي!
عند استخدام يديك ، يمكنك أيضًا الاستفادة مما يلي:
هل تريد المزيد من النصائح حول كيفية إجراء مكالمة فيديو أفضل؟ إليك 15 نصيحة لدينا للحصول على مكالمة فيديو أفضل!
الجلوس رائع. فالوقوف أفضل! أحد الأخطاء الكبيرة التي يرتكبها الكثير من مقدمي العروض الافتراضية هو الجلوس بدلاً من الوقوف.
عندما تقف ، يمكنك الاستفادة من النطاق الكامل لتنفسك العميق ، وبالتالي زيادة قوتك الصوتية. ستكون قادرًا على إظهار صوتك أعلى وأعمق ، وسيكون لديك تباين صوتي أقوى عندما تقف. يساعدك الوقوف أيضًا على نقل وضعية أقوى بشكل طبيعي إذا كان صدرك مرتفعًا وظهرك مستقيمًا.
إذا استطعت ، فحاول استخدام مكتب دائم لصالحك! إذا لم يكن لديك مكتب قائم ، فيمكنك استخدام منضدة المطبخ أو وضع آخر أعلى لوضع الكمبيوتر المحمول. إذا كان يجب عليك الجلوس تمامًا ، تذكر أن تبقي ظهرك مستقيمًا طوال العرض.
هل يحتوي عرضك التقديمي على الإنترنت على نصيحة مثيرة ، أو نصيحة رائعة ، أو هدايا مجانية؟
ضع في اعتبارك إعطائه في أول 5 دقائق من العرض التقديمي بدلاً من الاحتفاظ به حتى النهاية. سيعطي هذا جمهورك القليل من الدوبامين الدافع لمواصلة الاستماع إلى العرض التقديمي الخاص بك!
ببساطة ، يجب على الناس أن يعيدوا للآخرين شكل السلوك أو الهدية أو الخدمة التي تلقوها أولاً.
- روبرت سيالديني ، مؤلف تأثير
هل تساءلت يومًا ما هي أفضل طريقة لاستخدام العناصر المرئية في عرضك التقديمي عبر الإنترنت؟ تستخدم المساعدات البصرية من أجل:
أحاول استخدام العناصر المرئية في جميع عروضي التقديمية عبر الإنترنت! الشيء هو أنه من الصعب حقًا الحفاظ على تفاعل جمهورك وعدم تشتيت انتباهه ، خاصةً إذا كانوا متصلين بالإنترنت. لذلك إذا كنت تشعر بالملل من جمهورك باستخدام قوائم طويلة من الكلمات ... فلن تصل رسالتك. وفقا لجون مدينا ، مؤلف قواعد الدماغ :
لذلك ليس هناك طريقة أسهل لتذكر معلوماتك من إضافة عناصر مرئية! فيما يلي بعض الأمثلة على العناصر المرئية التي يمكنك استخدامها في عروضك التقديمية:
في مقالاتي ، أحب استخدام الرسوم الهزلية المرسومة باليد. هذا لأنهم مرحون وجذابون في نفس الوقت! كما أنها تساعد في تحديد أجزاء مهمة من المعلومات التي أريد أن يأخذها القراء.
على سبيل المثال ، إليك حقيقة عشوائية ربما لم تكن تعرفها:
التمساح لا يأكل اللحوم فقط ، يأكلون الفاكهة أيضًا!
ممتع ، أليس كذلك؟ الآن ها هي صورة حقا القيادة في هذه الحقيقة:
أعلم أنها ليست أفضل صورة على الإطلاق (ألوم نقص المهارات الفنية لدي!). لكن هل ترى كيف يمكن أن تؤدي إضافة صورة بسيطة إلى ترسيخ جزء من المعلومات؟ سوف تتذكر هذه الحقيقة كثير أطول من خلال رؤية صورة بدلاً من مجرد قراءتها أو سماعها.
استفد الآن من قوة العناصر المرئية واستخدمها لصالحك - إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا للعمل عبر الإنترنت ، فإن رش بعض العناصر المرئية الرئيسية خلال العرض التقديمي الخاص بك يمكن أن يساعدك في تحقيق ذلك حقا نقاط مهمة.
إذا كنت تناقش ما إذا كان يجب عليك استخدام عنصر مرئي ، فإليك قائمة تحقق سريعة لتسأل نفسك:
إذا كانت الصورة المرئية لا تتوافق مع أحد عناصر قائمة التحقق المذكورة أعلاه ، فمن الأفضل قصها. وإليك شيئًا مهمًا يمكنك كتابته لكل عنصر مرئي تضيفه إلى شريحتك:
الغرض من هذه الصورة المرئية هو ___.
إذا لم يكن الغرض واضحًا بدرجة كافية ، ففكر في إزالة الصورة المرئية. تذكر: يجب أن تضيف العناصر المرئية قيمة فقط إلى الشريحة الخاصة بك ، وليس إزالتها.
يتمثل أحد الجوانب السلبية الرئيسية للعروض التقديمية عبر الإنترنت في صعوبة جذب جمهورك. إلى جانب المرئيات الموضوعة بشكل جيد ، يمكنك إضافة عنصر من التفاعل إلى عروضك التقديمية الافتراضية لجعل جمهورك أكثر اهتمامًا. فيما يلي بعض أفكار العروض التقديمية التفاعلية:
طريقة رائعة لزيادة تفاعل الجمهور هي استخدام الدعائم المادية.
كيف تستخدم الدعائم في عرض تقديمي عبر الإنترنت؟ يجب استخدام الدعائم لشرح مفهوم صعب ، أو عرض منتج ، أو خلق روح الدعابة ، أو أن تكون لا تنسى. يجب عليهم دائمًا دعم العرض التقديمي الخاص بك ، وعدم تشتيت الانتباه عنه. ومفتاح استخدام الدعائم عبر الإنترنت هو التأكد أولاً من أن الأشخاص يمكنهم رؤية أدواتك بالفعل.
هذا يعني أنك إذا كنت تجري مكالمة فيديو ، فتجنب استخدام الأشياء الصغيرة التي لا يمكن للجميع رؤيتها. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، يمكنك إيقاف مشاركة الشاشة مؤقتًا واللجوء إلى بث الفيديو المباشر حتى يتمكن الجمهور من التركيز على الدعامة الخاصة بك.
نوع Pro: لا تُظهر الدعامة إلا عند الحاجة إليها. الخطوة السيئة هي التخلي عن البضائع وسحبها على الفور ، مما يتسبب في بقاء جمهورك في حالة ترقب وتشتيت انتباهه طوال عرضك التقديمي!
أحد الأشياء الرائعة التي يمكنك القيام بها أثناء العرض التقديمي هو تضمين آراء جمهورك باستخدام الاستطلاعات. إذا كنت أقدم عرضًا تقديميًا ، فيمكنني إدراج اختبار قصير مع قائمة بالإجابات المحتملة التي يمكن لجمهوري بعد ذلك التصويت عليها. من المثير للاهتمام حقًا معرفة عدد الأشخاص الذين يختارون الإجابة الصحيحة (أو الخاطئة)!
إذا كنت تريد معرفة كيفية إنشاء اختبارات رائعة لعرضك التقديمي ، فراجع قسم البرامج أدناه.
أحد الأساليب التي أحب استخدامها لتحسين التفاعل هو ببساطة طرح الأسئلة!
على سبيل المثال ، إذا كان لديك منتج حالي تقوم بمناقشته ، فقد ترغب في أن تسأل فريقك ، ما هي بعض شكاوى العملاء الشائعة حول هذا العنصر؟ سيقدم فريقك بعد ذلك إجاباتهم ، ويطرحون أفكارًا لبعض شكاوى العملاء الشائعة.
هنا حيث تصبح الأمور جيدة ...
يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى الشريحة التالية التي تتناول هذه المشكلات بشكل فردي. بام! لقد فعلت شيئين:
Niiiice ، مجموعة ثنائية لواحد!
ماذا يحدث عندما تتحدث عن نفس الأشياء مرارًا وتكرارًا في عرض تقديمي؟ جمهور واحد يشعر بالملل ، هذا أمر مؤكد. و lotta bologna كامل على الجانب.
تكرار نفس الاشياء. حقائق لا يجب أن تكون موجودة. الكلمات الزائدة التي تجعل عينيك متعبة أو يصعب قراءتها.
أسمي هذه الأشياء Presentation Bologna. وهو ليس النوع الجيد من بولونيا (هل يوجد حتى نوع جيد؟). عرض بولونيا يشمل:
هدفك هو جعل شرائح العرض التقديمي صغيرة قدر الإمكان ، مع الاحتفاظ بأهم المعلومات الممكنة. يمكنك حتى تدوين الملاحظات على بطاقات الملاحظات لمساعدتك في شرح النقاط التي لديك في عرضك التقديمي أو حفظ ما ستقوله تمامًا.
يجب أن تكون العروض التقديمية عبر الإنترنت بسيطة ومباشرة ، مثل العروض التقديمية الحية. يتمثل الاختلاف الأكبر هنا في أنه من المحتمل أن يجهد جمهورك أعينهم ، محاولين النظر إلى شاشات الكمبيوتر (التي قد تكون صغيرة جدًا) أثناء تقديمك عرضًا تقديميًا.
هذا هو السبب أساسيا لقطع بولونيا. عادةً ما أقوم بهذه الخطوة بعد إنشاء الجزء الأكبر من عرضي التقديمي ، ولكن قبل التدرب على عرضي التقديمي. بالحديث عن الممارسة ، دعنا ننتقل إلى الخطوة التالية ...
إن الشيء العظيم في تقديم العروض التقديمية عبر الإنترنت هو أنه يمكنك ممارسة كل شيء براحة في منزلك. يمكنك التدرب في نفس الغرفة التي ستتواجد فيها ، بنفس الإضاءة ، وبنفس إعداد الكمبيوتر ، وكل شيء. عند التمرين ، استفد من ميزة تسجيل الشاشة! تسجيل الشاشة أمر لا بد منه ، خاصة بالنسبة للفرق الافتراضية. تحتوي معظم أجهزة كمبيوتر Mac و Windows الأحدث على ميزة تسجيل شاشة مضمنة بالفعل.
عند مراجعة تسجيلات الفيديو الخاصة بك ، ضع في اعتبارك ما يلي:
يمكنك حتى إرسال عرضك التقديمي إلى صديق أو أحد أفراد العائلة لمراجعته في الوقت الذي يناسبهم. ياي للتكنولوجيا!
عند تقديم عرض تقديمي عبر الإنترنت ، يجب أن يكون لديك الأدوات المناسبة للوظيفة. هناك الكثير من أدوات العروض التقديمية - الأدوات متوفرة من أجل:
بناءً على احتياجاتك ، ستحتاج إلى اختيار الأدوات المناسبة لعرضك التقديمي الافتراضي. أوصي باختيار أداة واحدة لإنشاء عرضك التقديمي وإضافة أدوات مرئية على طول الطريق ، بناءً على احتياجاتك. فيما يلي 5 من أدوات العروض التقديمية المفضلة على الإنترنت التي أستخدمها:
Pixabay هي إلى حد بعيد أداة البحث عن الصور المفضلة لدي. يحتوي هذا الموقع على أكثر من 1.7 مليون صورة ومقاطع فيديو مجانية عالية الجودة يمكنك استخدامها لإدراجها في عرضك التقديمي الافتراضي. يعد استخدام صورة مخزنة طريقة رائعة لتفريق النص وإضافة القليل من العاطفة وجعل عروضك التقديمية أكثر إثارة.
عندما أستخدم Canva ، أشعر أنني حصلت على عصا تصميم سحرية. هذا بسبب وجود عدد كبير من الرسوم البيانية والشعارات والصور والملصقات وحتى قوالب العروض التقديمية التي يمكنك استخدامها وتخصيصها بما يتناسب مع محتوى قلبك. إنها جودة عالية بشكل مدهش لكونها مجانية! يحتوي Canva أيضًا على قسم لـ Zoom Virtual Backgrounds يمكنك إضافته إلى مكالمة الفيديو الخاصة بك عند تقديم عرضك التقديمي عبر الإنترنت!
هل ذكرت أنه مجاني؟ أستخدم الإصدار المميز ، على الرغم من أن الإصدار المجاني رائع أيضًا!
هذا واحد أشرت إليه سابقًا في المقالة. هذا برنامج رائع أستخدمه لإنشاء استطلاعات الرأي والاختبارات المباشرة لعروضي التقديمية الافتراضية! سواء كان اختبارًا متعدد الخيارات ، أو اختبارًا للصواب / الخطأ ، أو مجرد استطلاع عام للأسئلة والأجوبة ، يمكن للمستخدمين المشاركة على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف أو الأجهزة اللوحية! إنه سهل الاستخدام للغاية ويتكامل بسهولة مع Keynote أيضًا.
تريد التخلص من الضوضاء المشتتة للانتباه تماما؟ في بعض الأحيان هذا غير ممكن. لكن أقرب شيء وجدته للمساعدة هو Krisp. Krisp هو برنامج مجاني للاستخدام (حتى 120 دقيقة في الأسبوع!) ويعمل عن طريق حجب جميع ضوضاء الخلفية بحيث لا يمكن سماع سوى صوتك من قبل أعضاء المكالمة الجماعية الآخرين. يمكنك تنزيله وتثبيته ، لكنني أستخدم امتداد Chrome! إن الأمر يستحق حقًا تصوير اللقطة إذا كان لديك ضوضاء عالية في المنزل.
إليكم السؤال الذهبي: هل يجب أن أقوم بتقديم عرض Keynote عبر الإنترنت أم عرض Microsoft PowerPoint؟ نظرًا لأن لدي جهاز Mac ، فأنا أستخدم Keynote. إنه بديهي وسهل الاستخدام ومضمّن بالفعل في جميع أجهزة كمبيوتر Mac. يحتوي Keynote على عدد كبير من قوالب العروض التقديمية التي يمكنك استخدامها ، ويمكنك أيضًا إنشاء جداول ومخططات في التطبيق نفسه! بالنسبة لي ، فإن Keynote هو ملف يجب لاحتياجات إنشاء العروض التقديمية الخاصة بي.
قمت بتجميع قائمة بأفضل الأدوات التي يستخدمها فريقي. يمكنك التحقق منها هنا:
هل سبق لك القفز بالمظلات؟ حتى لو لم تفعل ذلك ، يمكنك فقط تخيل الشعور بالحفرة في المعدة عند القفز من الطائرة. وإذا كنت خجولا أو أ انطوائي طبيعي ، تقديم العروض لا يختلف كثيرًا عن القفز بالمظلات.
بعد تقديم المئات من العروض التقديمية - سواء بشكل شخصي أو عبر الإنترنت - فإن أفضل نصيحة لدي لمن يعانون من القلق بشأن العرض هي التخلي عن محاولة التخلص من هذا الخوف. هذا لأن هذا الخوف على الأرجح لم أذهب أبدا .
ولكن إليك الجانب المشرق: الخوف هل الحصول على أفضل. كلما زادت العروض التقديمية وشعرت بالراحة عند التحدث أمام الناس ، قل عدد العروض التقديمية مص . إذا كنت تكره تقديم عروض تقديمية كما فعلت من قبل ، فقد تلجأ إلى حبها - بمجرد أن تتعلم كيف تمشي بثقة وتكون لديك القدرة على تأثير بالطريقة التي يفكر بها الناس ، تشعر وكأنك على قمة العالم!
وهذا الشعور بداخل المعدة؟ إنه يتحول إلى خوف جيد - من النوع الذي يجعلك أتطلع لذلك لتقديم العروض! وكلما قدمت المزيد من العروض التقديمية ، كان ذلك أفضل.
الحياة أفضل عندما تبني مهاراتك الاجتماعية. بصفتي شخصًا محرجًا يتعافى ، كنت كذلك كريه في التواصل الاجتماعي - غالبًا ما أقفل نفسي في الحمام في الحفلات فقط لتجنب المحادثة! لكن الآن ، أريد أن ألهم الناس لتولي المسؤولية الأوضاع الاجتماعية لأنني أعلم أن المهارات الاجتماعية هي مفتاح لحياة أكثر سعادة وإنتاجية. لهذا السبب قدمت كل أسراري حول كيف أكون محبوبًا بشكل يبعث على السخرية في الفصل الخامس من كتابي. مهتم؟ إليك هدية مجانية لك اليوم - انقر هنا للحصول على الفصل الأول المجاني من أسر !
تهانينا ، لقد وصلت إلى وجهتك!
كشكر لك على أخذك رحلة Science of People معي ، أود أن أشاركك بعض المكافآت للارتقاء بمهارات العرض التقديمي إلى المستوى التالي.
إليك بعض الأساليب التي قد ترغب في إتقانها:
في كثير من الأحيان ينتهي بنا الأمر باستخدام نفس النصوص الاجتماعية القديمة وطرح نفس الأسئلة مرارًا وتكرارًا على الأشخاص. إذا كنت ترغب في عمل كسر جماعي للفريق قبل العرض التقديمي أو خلاله أو بعده ، فاستخدم قائمة مبتدئين المحادثة الخاصة بي:
غالبًا ما يعتقد الأشخاص الذين لا يشعرون بالثقة أن الثقة هي شيء ولدنا به. ليست كذلك . الثقة هي مهارة يمكن تطويرها. إذا كنت قلقًا بشأن عرضك التقديمي ، فحاول تعزيز ثقتك بهذه الأساليب العلمية:
11 استراتيجية علمية لمزيد من الثقة
لا يمكن للجميع العمل من المنزل. ولكن إذا وجدت طريقة للقيام بذلك بشكل صحيح ، يمكنك جني بعض الفوائد المذهلة. تحقق من 7 مشاكل قاتلة للعمل في المنزل وكيفية مكافحتها:
كيف تعمل من المنزل بنجاح في 7 خطوات
أخيرًا ، قمت بتجميع دليل حول كيفية إدارة الفرق البعيدة. إذا كنت تقود فريقًا من العمال عن بُعد ، فهذا دليل يجب ألا تفوته! تحقق من ذلك هنا:
12 نصيحة موثوقة لإدارة الموظفين عن بعد
هذا جزء من دليل العمل عن بعد الخاص بنا. اضغط هنا للمزيد.ابدأ في تعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول العمل عن بعد.