يتطلب العمل عن بعد نهجًا مختلفًا تمامًا. في الغالب لأنه يتعين علينا الاعتماد على المزيد من الأدوات. أدوات للتواصل ، أدوات للتعاون ، أدوات للفرق.
ابدأ في تعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول العمل عن بعد.
نريد المساعدة! لقد اخترنا 15 من أفضل أدوات الاتصال ل فرق افتراضية حتى تتمكن من توفير الوقت والعمل بشكل أكثر ذكاءً.
لقد كنت أقود تدريبات افتراضية للفرق على مدار العقد الماضي. لقد شاهدنا أكثر من 30 مليون شخص تدريباتي الافتراضية على YouTube. في هذا المنشور ، أريد أن أتحدث عن الأدوات التي يمكن أن تساعد فريقك على الانتقال بسلاسة أو رفع مستوى عمله عن بُعد.
آمل أن تتمكن من العثور على الأداة المناسبة للوظيفة ... تأكد أيضًا من ترك أدواتك ومراجعاتك المفضلة لكل أداة في قسم التعليقات.
أداة الاتصال عبارة عن برنامج أو تطبيق أو خدمة مصممة لمساعدة العاملين عن بُعد على إجراء محادثات أو اتصالات أو تفاعلات أفضل. تعد أدوات الاتصال مهمة للفرق البعيدة لأنها مصممة لسد الفجوة بين العمل عن بُعد والعمل الشخصي التقليدي ، مثل العمل المنجز في المكتب.
هل كنت تعلم هذا 86٪ من الموظفين والمديرين التنفيذيين يستشهدون بنقص التعاون أو الاتصال غير الفعال لإخفاقات مكان العمل؟ الحقيقة هي أن التواصل عبر الفرق البعيدة أصعب مما هو عليه في البيئة التقليدية. لحسن الحظ ، فعلنا ذلك. حصلت على أدوات للمساعدة.
أنا أقول دائما إدارة الفريق البعيد مثل تشغيل البطارية. كلما طالت مدة عملك دون الاتصال بفريقك البعيد ، زاد استنزاف البطارية!
تتطلب الفرق البعيدة اتصالًا مستمرًا للحفاظ على البطارية ممتلئة.
في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الوصول مع فريقك بطريقة إيجابية ، تقوم بشحن البطارية.
تقييمنا:
التصنيف: 5 من 5.
PROS
سلبيات
المنصات | متصفح الويب و iOS و Android |
التسعير | مجانًا لـ 24 شخصًا في قناة واحدة ، أو 49 دولارًا شهريًا للقنوات غير المحدودة |
هل سبق لك أن أردت تناول غداء جماعي أو قهوة افتراضية مع فريقك البعيد؟ ثم الدونات هي الأداة المناسبة لك. يمكن دمج هذا البرنامج بسهولة في تثاقل وأزواج أصدقاء مختلفين معًا لتتمكن من الدردشة معهم. إنها الأداة المثالية لبناء شبكتك على الإنترنت.
إنه أمر رائع بالنسبة للشركات التي بها العديد من الموظفين ، نظرًا لأن الحفاظ على علاقات عمل جيدة - خاصة إذا كان لديك موظفين أو زملاء عمل عن بُعد - قد يكون أمرًا صعبًا للغاية.
ماذا يقول الناس:
تقييمنا:
التقييم: 3.5 من 5.
PROS
سلبيات
المنصات | متصفح الإنترنت |
التسعير | بدءًا من 79.99 دولارًا شهريًا لـ 20 مستخدمًا |
هذا بديل لـ Donut إذا كنت تريد شيئًا أكثر تقدمًا. إنه رائع لـ بناء اتصالات داخل فريقك ، ولكن يمكن أن تعمل قليلاً على الجانب المكلف إذا كنت تدير شركة كبيرة.
تقييمنا:
التقييم: 4.5 من 5.
PROS
سلبيات
المنصات | متصفح الويب ، iOS |
التسعير | نسخة تجريبية مجانية مدتها 21 يومًا ، أو تبدأ من 30 دولارًا في الشهر |
إذا كنت ترغب في أي وقت مضى في الحصول على يد المساعدة في توجيه فريقك ، فإن 'اعرف فريقك' يقدم أدوات لعقد اجتماعات فردية ، والحصول على التعليقات ، و بناء الفريق نقل.
كما يقدم أسئلة فريدة تساعدك على معرفة شركتك بشكل أفضل ، وإعطاء رؤى أعمق للموظفين ، و بناء الثقة مع بعض.
ماذا يقول الناس:
تعد مكالمات الفيديو الشخصية طريقة رائعة لإعادة شحن طاقات فريقك! لكنك بحاجة إلى الأدوات المناسبة للقيام بذلك ...
فيما يلي أفضل أدوات مؤتمرات الصوت والفيديو لتلك الطاقة اللازمة للاتصال:
تقييمنا:
التقييم: 4.5 من 5.
PROS
سلبيات
المنصات | Mac و Android و Windows و iOS |
التسعير | مجانًا ، أو بسعر يبدأ من 14.99 دولارًا شهريًا للإصدار المحترف |
بأكثر من 300 مليون شخص باستخدام هذا البرنامج ، يعد Zoom أحد أكثر أدوات مؤتمرات الفيديو شيوعًا. إنه سهل الاستخدام للغاية لأنه يمكنك فقط إعداد غرفة والحصول على الرابط ومشاركته والفيولا! لقد أعددت اجتماع Zoom وأنت على استعداد لعرض مهارات التواصل !
كما أن لديها واجهة جميلة ونظيفة وسهلة الاستخدام. بالمقارنة مع المنافسة ، فهو يتفوق على معظم البرامج من حيث السلاسة والكمون ، كما أنه يأتي بخلفيات قابلة للتغيير يمكنك استخدامها!
على سبيل المثال ، إليك بعض خلفيات Zoom الممتعة التي نستخدمها والموجودة على العلامة التجارية:
وهذا يجعل الناس يضحكون دائمًا ... يبدو أنني في قصر البكالوريوس!
ميزة أخرى رائعة هي أنه يمكنك تسجيل محادثتك الخاصة وتحميلها على السحابة ، أو الاحتفاظ بها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاستخدامها لاحقًا. من المحتمل أن يكون Zoom هو ملك أدوات مؤتمرات الفيديو ، وهو يستحق مكانته!
ماذا يقول الناس عن Zoom:
تقييمنا:
التصنيف: 5 من 5.
PROS
✓ سعر رخيص مقارنة بالمنافسين
✓ سهل الاستخدام للغاية
✓ سهولة التكامل مع منتجات Google الأخرى مثل Gmail
سلبيات
المنصات | متصفح الويب لنظامي التشغيل Mac و Windows والجوال |
التسعير | مجانًا ، مع الخطة الأساسية بسعر 6 دولارات شهريًا ، والمؤسسة مقابل 25 دولارًا في الشهر |
إذا كنت تبحث عن أداة مجانية رائعة لعقد مؤتمرات الفيديو ، فلا مزيد من البحث! أنا وفريقي نستخدم Google Meet في 99٪ من مكالماتنا ، بما في ذلك إجراء مكالمات مذهلة العروض التقديمية عبر الإنترنت . تعتبر مؤتمرات الفيديو واضحة وواضحة بنسبة 100٪ باستخدام هذا البرنامج ، وأفضل جزء هو التكامل مع Google (ولكن يمكن أن يكون جانبًا سلبيًا إذا كنت لا تحب منتجات Google!). كما أنه يعمل مباشرة من خلال متصفح الويب ولا يتطلب أي تثبيت!
هذه أداة بسيطة لعقد مؤتمرات الفيديو للتعاون أو حتى حل المشكلات عبر الإنترنت الصراع في مكان العمل ، ولكن إذا كنت تريد المزيد من الميزات الرائعة ، فقد ترغب في التفكير في BlueJeans (التالي).
ملحوظة: هل تريد تنشيط مكالمات الفيديو الخاصة بك؟ جرب مضادًا للملل لقاء كاسحة الجليد !
ماذا يقول الناس:
تقييمنا:
التصنيف: 4 من 5.
PROS
سلبيات
المنصات | Mac و Windows و Linux و iOS و Android |
التسعير | نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام ، مع خطة قياسية بسعر 12.49 دولارًا في الشهر وخطة احترافية بسعر 17.49 دولارًا في الشهر |
إذا كنت تبحث عن جودة صوت وفيديو فائقة ، فابحث عن BlueJeans! BlueJeans هو حقًا حلم عشاق الصوت. يحتوي Dolby Voice على بعض من أعلى جودة الصوت من أي برنامج مؤتمرات فيديو ، وتعد ميزات إلغاء الضوضاء مكافأة إضافية إذا كانت لديك مشكلات ضوضاء خارجية.
يمكنك أيضًا إعداد اجتماعات متكررة وحتى تجربة أنشطة بناء الفريق عن بُعد!
أوصي بشدة باختبار BlueJeans مع الإصدار التجريبي المجاني على شبكتك الخاصة للتحقق من زمن الانتقال!
ماذا يقول الناس:
المشاريع هي عملية مستمرة.
في بعض الأحيان لا يبدو أنه يتم فعلها.
لذلك ، على الرغم من أنه قد يكون لديك جميع مشاريعك الجارية في الجزء الخلفي من عقلك ، فإن هذا لا يعني أن الجميع في نفس الصفحة.
وهنا يأتي دور أدوات إدارة المشروع:
تقييمنا:
التقييم: 4.5 من 5.
PROS
سلبيات
المنصات | المتصفح و iOS و Android |
التسعير | مجانًا للأساسيات ، بدءًا من 13.49 دولارًا في الشهر للشخص الواحد |
Asana هو برنامج رائع يستخدمه فريقنا لتعيين المشاريع وتتبع من يفعل ماذا. إنه أول شيء أشعله في الصباح قبل أن أتوجه إلى مكتبي لتناول فنجان من الشاي الدافئ.
ما يجعل Asana يتألق هو واجهته البسيطة وخياراته السهلة. يمكنك إضافة عناوين لمشاريعك ، وتصنيفها ، وإضافة أوصاف ، وتعيين تاريخ استحقاق. ثم عندما يصبح كل شيء جاهزًا للانطلاق ، يتم إطلاعك باستمرار على موعد اقتراب الموعد النهائي.
وإليك ميزتنا الصغيرة المفضلة: تطبيق الجوال! يعد التطبيق الفائق النقاء بديهيًا وسهل تعيين مهمة لأعضاء الفريق البعيدين الآخرين.
ماذا يقول الناس:
تقييمنا:
التقييم: 3.5 من 5.
PROS
سلبيات
المنصات | Mac و Windows و iOS و Android |
التسعير | نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، ثم تبدأ من 39 دولارًا شهريًا لـ 5 مستخدمين |
بخلاف Trello (المذكور أدناه) ، يقدم Monday الكثير من التخصيص من حيث القوالب والتكوينات والطرق المختلفة لتصور البيانات.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون هذا كثيرًا لأنه قد يكون مشتتًا ولديه منحنى تعليمي حاد جدًا للقادمين الجدد الذين يستخدمون برنامج يوم الاثنين. يمكن أن يكون أيضًا مكلفًا للغاية مع زيادة خطة التسعير مع زيادة عدد المستخدمين.
ماذا يقول الناس:
تقييمنا:
التصنيف: 4 من 5.
PROS
سلبيات
المنصات | متصفح الويب و Mac و Windows و iOS و Android |
التسعير | مجانًا ، أو الترقية مقابل 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم |
Trello هو برنامج رائع وخفيف الوزن وممتاز للشركات الصغيرة والفرق! يمكن إنشاء المشاريع بسهولة باستخدام قوالب البطاقات الخاصة بهم ، وتعد طريقة Kanban طريقة نظيفة وجميلة لتصور جميع أهدافك في مكان واحد. يمكنك مشاركة اللوحات التي قمت بإنشائها باستخدام رابط واحد مع فريقك البعيد بأكمله ، بحيث يصبح التعاون أمرًا بسيطًا.
النسخة المجانية تفتقر إلى القدرة على استخدام شكا من السلطة ، أو الميزات التي تجعل لوحات إدارة المشروع الخاصة بك أسهل بكثير في الاستخدام. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا جدًا بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا ، نظرًا لعدم وجود الكثير من الميزات الثقيلة مثل مخططات جانت وتتبع الوقت.
ماذا يقول الناس:
بعض من أفضل أدوات الاتصال للأعمال هي أدوات التعاون في المستندات.
بدءًا من هذا ...
تقييمنا:
التصنيف: 5 من 5.
PROS
سلبيات
المنصات | متصفح الويب و iOS و Android |
التسعير | حر |
لسنوات ، كان مُحرر مستندات Google أحد أدوات التعاون المفضلة عبر الإنترنت لكتابة منشورات مدونة رائعة! وتكامله السلس مع ملفات جوجل درايف (الأداة رقم 10) تجعلها أفضل!
أحب أنه يمكنك بسهولة الحصول على رابط قابل للمشاركة وإرسال مستندك إلى أي شخص ببضع نقرات. وإذا تعطل الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر فجأة - فلا داعي للقلق! يمكنك الوصول إلى جميع مستندات Google من هاتفك أو جهازك اللوحي أيضًا.
لكن أفضل جزء؟
لا داعي للقلق بشأن حفظ المستندات الخاصة بك! باستخدام محرر مستندات Google ، يتم الحفظ تلقائيًا.
وهل ذكرت أنه مجاني؟
ماذا يقول الناس:
تقييمنا:
التصنيف: 5 من 5.
PROS
سلبيات
المنصات | متصفح الويب و Mac و Windows و iOS و Android |
التسعير | نسخة تجريبية مجانية ، أو تبدأ من 5 دولارات شهريًا للفواتير سنويًا |
Microsoft 365 هو اشتراك يمكنك شراؤه يقدم العديد من البرامج. أحد البرامج التي يمكنك الوصول إليها هو Microsoft Word ، وهو أحد أدواتي المفضلة للتعاون في المستندات.
الشيء المفضل لدي في Microsoft Word هو تطبيق الهاتف المحمول ، والذي يمكن استخدامه عبر الإنترنت وغير متصل لإجراء تغييرات على المستندات الحالية أثناء التنقل. كما أن لديها ميزة إملاء أنيقة ، وهي دقيقة حقًا في التقاط الصوت وتحويله إلى كلمة مكتوبة!
ماذا يقول الناس:
تقييمنا:
التصنيف: 4 من 5.
PROS
سلبيات
المنصات | متصفح الويب و iOS و Android |
التسعير | مجانًا لـ 10 مستخدمين ، أو بدءًا من 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم |
وفقًا لمبدعي Confluence ، 83٪ من شركات Fortune 500 استخدام منتجاتهم.
التقاء ليس مزحة.
إنه برنامج قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ومتعمق كما تريد ، ولكن لهذا السبب قد يكون أمرًا مخيفًا للناس أن يقفزوا إليه. إنه موجه أكثر نحو تعاون الفريق ، وهناك أيضًا مساحات اجتماعية حيث يمكنك مشاركة الإعلانات لإلهام أعضاء فريقك عن بُعد!
ماذا يقول الناس:
هل احتجت يومًا إلى مشاركة ملفك ، لكنك لا تعرف الحل الأفضل؟ هناك مجموعة كبيرة من خيارات مشاركة الملفات ... ولكن ما هو أفضل خيار يمكن استخدامه؟
إليك أفضل 3 حلول لتخزين ملفاتك ومشاركتها مع فريقك البعيد.
بدءًا من ، بالطبع ...
تقييمنا:
التقييم: 4.5 من 5.
PROS
سلبيات
المنصات | متصفح الويب و iOS و Android |
التسعير | 15 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية ، أو تبدأ من 2 دولار شهريًا لـ 100 غيغابايت |
Google Drive هو الملك عندما يتعلق الأمر بمشاركة ملفاتك وتخزينها. يتكامل بسهولة مع برامج Google الأخرى ، مثل محرر مستندات Google و Gmail. كما يأتي مع مساحة تخزين مجانية كبيرة تبلغ 15 جيجا بايت ، والتي يمكن ترقيتها بسعر رخيص.
سرعات التحميل والتنزيل باستخدام Google Drive رائعة ، ونادراً ما واجهتنا مشكلة في استخدامه. أنا أيضًا معجب كبير بميزة السحب والإفلات في Google Drive! إنه يجعل الأمور أكثر ملاءمة ، خاصة إذا كنت تقوم بتشغيل ملفات متعددة في نفس الوقت.
ماذا يقول الناس:
تقييمنا:
التصنيف: 5 من 5.
PROS
سلبيات
المنصات | متصفح الويب و iOS و Android |
التسعير | 5 غيغابايت مجانًا ، أو بدءًا من 1.99 دولارًا في الشهر لـ 100 غيغابايت |
OneDrive هو حل آخر. إنه يوفر فقط 5 غيغابايت من السعة التخزينية المجانية مقارنة بـ 15 غيغابايت في Google Drive ، وقد يشعر هواة الأمان بالقلق من افتقارها إلى تشفير المعرفة الصفرية.
ومع ذلك ، تعوض Microsoft عن ذلك من خلال خطتها لتخزين 6 تيرابايت لـ 6 مستخدمين ، بسعر معقول يبلغ 99.99 دولارًا سنويًا. إنه أيضًا سريع جدًا (أسرع من Google Drive ، في رأيي) ، عندما يتعلق الأمر بتحميل الملفات! كما هو الحال دائمًا مع Microsoft ، فإن تطبيقات الأجهزة المحمولة سهلة الاستخدام للغاية.
ماذا يقول الناس:
تقييمنا:
التقييم: 4.5 من 5.
PROS
سلبيات
المنصات | متصفح الويب و Mac و Windows و iOS و Android |
التسعير | نسخة تجريبية مجانية ، ثم 12.50 دولارًا شهريًا |
أستخدم Dropbox عندما يتعلق الأمر بتخزين الملفات الكبيرة أو مشاركة الملفات العرضية لأعضاء الفريق. يأتي مزودًا بواجهة مستخدم رائعة ووظيفة بحث ، مما يجعل من السهل جدًا العثور على أي ملف تبحث عنه. من السهل أيضًا مشاركة الروابط ، مثل Google Drive ، عن طريق نسخ رابط ولصقه وإرساله إلى أحد أعضاء الفريق.
الجانب السلبي الأكبر هو التكلفة ، حيث يمكن أن تصبح أكثر تكلفة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة. ومع ذلك ، فإن تخزين المستندات السلس في Dropbox يجعلها أداة تعاون رائعة وواحدة من أفضل حلول التخزين السحابية المتاحة اليوم!
ماذا يقول الناس:
تفي أفضل أداة اتصال بجميع أو معظم هذه المعايير الأربعة:
هل تناسب أداة الاتصال التي تختارها معظم هذه المعايير؟ بينما يمكن أن تكون هناك أداة أفضل ، من المهم توفير الوقت عن طريق اختيار واحدة والالتزام بها بدلاً من محاولة استكشاف الأداة المثالية. (تلميح: لا يوجد شيء).
أهم شيء هو كيفية استخدامك لأدواتك مع بعضها البعض بدلاً من الاعتماد على أداة واحدة.
هذا هو ما يجعل مجموعة الأدوات الخاصة بك أكثر فاعلية. تعرف على المزيد حول إدارة الموظفين عن بُعد في دليلنا النهائي:
12 نصيحة موثوقة لإدارة الموظفين عن بعد
ما هي الأدوات الموجودة في مجموعة الأدوات الخاصة بك؟ اترك تعليقًا أدناه أو راجع الأدوات التي استخدمتها. اسمحوا لي أن أعرف أي منها هو المفضل لديك!
هذا جزء من دليل العمل عن بعد الخاص بنا. اضغط هنا للمزيد.ابدأ في تعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول العمل عن بعد.