أفضل 15 أداة اتصال للشركات

يتطلب العمل عن بعد نهجًا مختلفًا تمامًا. في الغالب لأنه يتعين علينا الاعتماد على المزيد من الأدوات. أدوات للتواصل ، أدوات للتعاون ، أدوات للفرق.

جدول المحتويات

  1. أدوات الاتصال
    1. فوائد استخدام أدوات تعاون الفريق للاتصال الداخلي:
    2. لماذا الاتصال عن بعد مهم؟
    3. بناء علاقات الفريق عن بعد
    4. الاتصال والدردشة المرئية مع فريقك
    5. إدارة مشاريعك
    6. قم بإنشاء محتوى مذهل
    7. شارك ملفاتك
  2. ما هي أفضل أداة اتصال جماعي للعاملين عن بعد؟
هذا جزء من دليل العمل عن بعد الخاص بنا. اضغط هنا للمزيد.

دليل العمل عن بعد

ابدأ في تعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول العمل عن بعد.

  1. مكالمات الفيديو الرئيسية
  2. إدارة الموظفين عن بعد
  3. بناء فريق افتراضي قوي
  4. أدوات الاتصال
  5. الشبكة عبر الإنترنت
  6. تقديم عروض تقديمية مذهلة عبر الإنترنت
  7. التعب
  8. كاسحات الجليد غير المملة للاجتماعات
  9. دليل العمل في المنزل
  10. نصائح للتعامل مع الشعور بالوحدة

نريد المساعدة! لقد اخترنا 15 من أفضل أدوات الاتصال ل فرق افتراضية حتى تتمكن من توفير الوقت والعمل بشكل أكثر ذكاءً.



لقد كنت أقود تدريبات افتراضية للفرق على مدار العقد الماضي. لقد شاهدنا أكثر من 30 مليون شخص تدريباتي الافتراضية على YouTube. في هذا المنشور ، أريد أن أتحدث عن الأدوات التي يمكن أن تساعد فريقك على الانتقال بسلاسة أو رفع مستوى عمله عن بُعد.

آمل أن تتمكن من العثور على الأداة المناسبة للوظيفة ... تأكد أيضًا من ترك أدواتك ومراجعاتك المفضلة لكل أداة في قسم التعليقات.

أدوات الاتصال

ما هي أداة الاتصال؟

أداة الاتصال عبارة عن برنامج أو تطبيق أو خدمة مصممة لمساعدة العاملين عن بُعد على إجراء محادثات أو اتصالات أو تفاعلات أفضل. تعد أدوات الاتصال مهمة للفرق البعيدة لأنها مصممة لسد الفجوة بين العمل عن بُعد والعمل الشخصي التقليدي ، مثل العمل المنجز في المكتب.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

فوائد استخدام أدوات تعاون الفريق للاتصال الداخلي:

6 فوائد لاستخدام أدوات الاتصال إنفوجرافيك

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛



لماذا الاتصال عن بعد مهم؟

هل كنت تعلم هذا 86٪ من الموظفين والمديرين التنفيذيين يستشهدون بنقص التعاون أو الاتصال غير الفعال لإخفاقات مكان العمل؟ الحقيقة هي أن التواصل عبر الفرق البعيدة أصعب مما هو عليه في البيئة التقليدية. لحسن الحظ ، فعلنا ذلك. حصلت على أدوات للمساعدة.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

بناء علاقات الفريق عن بعد

أنا أقول دائما إدارة الفريق البعيد مثل تشغيل البطارية. كلما طالت مدة عملك دون الاتصال بفريقك البعيد ، زاد استنزاف البطارية!

تتطلب الفرق البعيدة اتصالًا مستمرًا للحفاظ على البطارية ممتلئة.

في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الوصول مع فريقك بطريقة إيجابية ، تقوم بشحن البطارية.

رقم 1: الدونات

برنامج دونات لبناء الفريق

تقييمنا:



التصنيف: 5 من 5.

PROS

  • ✓ دمج بسيط في Slack
  • ✓ نسخة مجانية جيدة للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم
  • ✓ حل خفيف الوزن للتعرف على بعضنا البعض

سلبيات

  • ✗ لا شيء
المنصات متصفح الويب و iOS و Android
التسعير مجانًا لـ 24 شخصًا في قناة واحدة ، أو 49 دولارًا شهريًا للقنوات غير المحدودة

هل سبق لك أن أردت تناول غداء جماعي أو قهوة افتراضية مع فريقك البعيد؟ ثم الدونات هي الأداة المناسبة لك. يمكن دمج هذا البرنامج بسهولة في تثاقل وأزواج أصدقاء مختلفين معًا لتتمكن من الدردشة معهم. إنها الأداة المثالية لبناء شبكتك على الإنترنت.

إنه أمر رائع بالنسبة للشركات التي بها العديد من الموظفين ، نظرًا لأن الحفاظ على علاقات عمل جيدة - خاصة إذا كان لديك موظفين أو زملاء عمل عن بُعد - قد يكون أمرًا صعبًا للغاية.

ماذا يقول الناس:

  • يعمل Donut من تلقاء نفسه ، مما يسمح لنا بإعداد النظام والسماح له بالقيام بكل العمل. - G2
  • لقد كنت أستخدم هذا لمقابلة أشخاص جدد كل أسبوع في مكتبي على مدار الشهرين الماضيين. كان من الرائع التعرف على المزيد من الأشخاص اجتماعيًا ، ولكن من المفيد أيضًا الحصول على رؤى جديدة حول الأمور المهنية أيضًا. - إيان فولاو

رقم 2: قهوة زميل العمل

برنامج Coworker Coffee الذي يربط العمال عن بعد

تقييمنا:



التقييم: 3.5 من 5.

PROS

  • يأتي مع مساعد جدولة لترتيب مباريات القهوة
  • تقدم صفحات الملف الشخصي القابلة للتخصيص بشكل جيد مبتدئين المحادثة

سلبيات

  • ✗ قليلا على الجانب الثمن
المنصات متصفح الإنترنت
التسعير بدءًا من 79.99 دولارًا شهريًا لـ 20 مستخدمًا

هذا بديل لـ Donut إذا كنت تريد شيئًا أكثر تقدمًا. إنه رائع لـ بناء اتصالات داخل فريقك ، ولكن يمكن أن تعمل قليلاً على الجانب المكلف إذا كنت تدير شركة كبيرة.

رقم 3: تعرف على فريقك

تعرف على أداة اتصال فريقك لتوصيل الموظفين

تقييمنا:



التقييم: 4.5 من 5.

PROS

  • ✓ يتضمن أسئلة وكاسحات الجليد للمساعدة بناء علاقة
  • ✓ يقدم نصائح من مئات المديرين حول العالم
  • ✓ سهولة التكامل مع Slack

سلبيات

  • ✗ من الصعب بعض الشيء التعاون مع العديد من المديرين
المنصات متصفح الويب ، iOS
التسعير نسخة تجريبية مجانية مدتها 21 يومًا ، أو تبدأ من 30 دولارًا في الشهر

إذا كنت ترغب في أي وقت مضى في الحصول على يد المساعدة في توجيه فريقك ، فإن 'اعرف فريقك' يقدم أدوات لعقد اجتماعات فردية ، والحصول على التعليقات ، و بناء الفريق نقل.

كما يقدم أسئلة فريدة تساعدك على معرفة شركتك بشكل أفضل ، وإعطاء رؤى أعمق للموظفين ، و بناء الثقة مع بعض.

ماذا يقول الناس:

  • المدراء الجدد الذين يشعرون أنه ليس لديهم فكرة عما يفعلونه ، لست وحدك. استخدم 'اعرف فريقك' لعقد اجتماعات فردية ، والحصول على تعليقات صادقة ، وبناء علاقة الفريق ، والمزيد. - كابتيرا

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

الاتصال والدردشة المرئية مع فريقك

تعد مكالمات الفيديو الشخصية طريقة رائعة لإعادة شحن طاقات فريقك! لكنك بحاجة إلى الأدوات المناسبة للقيام بذلك ...

فيما يلي أفضل أدوات مؤتمرات الصوت والفيديو لتلك الطاقة اللازمة للاتصال:

رقم 4: تكبير

أداة اتصال Zoom لمكالمات الفيديو

تقييمنا:



التقييم: 4.5 من 5.

PROS

  • ✓ خطة مجانية رائعة لعقد اجتماعات فردية غير محدودة
  • ✓ سهل الاستخدام والإعداد
  • أداء مذهل مع الاتصالات الدولية
  • ✓ واجهة سهلة الاستخدام
  • ✓ مرشحات وخلفيات رائعة (يمكنك حتى تحميل الخلفيات الخاصة بك).

سلبيات

  • ✗ قد تكون أوقات انتظار خدمة العملاء طويلة
  • ✗ تطبيق الهاتف المحمول غير موجود مقارنة بالموقع
المنصات Mac و Android و Windows و iOS
التسعير مجانًا ، أو بسعر يبدأ من 14.99 دولارًا شهريًا للإصدار المحترف

بأكثر من 300 مليون شخص باستخدام هذا البرنامج ، يعد Zoom أحد أكثر أدوات مؤتمرات الفيديو شيوعًا. إنه سهل الاستخدام للغاية لأنه يمكنك فقط إعداد غرفة والحصول على الرابط ومشاركته والفيولا! لقد أعددت اجتماع Zoom وأنت على استعداد لعرض مهارات التواصل !

كما أن لديها واجهة جميلة ونظيفة وسهلة الاستخدام. بالمقارنة مع المنافسة ، فهو يتفوق على معظم البرامج من حيث السلاسة والكمون ، كما أنه يأتي بخلفيات قابلة للتغيير يمكنك استخدامها!

على سبيل المثال ، إليك بعض خلفيات Zoom الممتعة التي نستخدمها والموجودة على العلامة التجارية:

شخص محرج تكبير الخلفية علم الناس تكبير الخلفية

وهذا يجعل الناس يضحكون دائمًا ... يبدو أنني في قصر البكالوريوس!



تكبير القصر الخلفية

ميزة أخرى رائعة هي أنه يمكنك تسجيل محادثتك الخاصة وتحميلها على السحابة ، أو الاحتفاظ بها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاستخدامها لاحقًا. من المحتمل أن يكون Zoom هو ملك أدوات مؤتمرات الفيديو ، وهو يستحق مكانته!



ماذا يقول الناس عن Zoom:

رقم 5: جوجل ميت

برنامج Google Meet لمؤتمرات الفيديو

تقييمنا:



التصنيف: 5 من 5.

PROS

✓ سعر رخيص مقارنة بالمنافسين
✓ سهل الاستخدام للغاية
✓ سهولة التكامل مع منتجات Google الأخرى مثل Gmail

سلبيات

  • ✗ يمكن أن تكون كثيفة الاستخدام للموارد لأنها تعتمد على المستعرض
  • ✗ بعض مشاكل الاتصال للاجتماعات الكبيرة
المنصات متصفح الويب لنظامي التشغيل Mac و Windows والجوال
التسعير مجانًا ، مع الخطة الأساسية بسعر 6 دولارات شهريًا ، والمؤسسة مقابل 25 دولارًا في الشهر

إذا كنت تبحث عن أداة مجانية رائعة لعقد مؤتمرات الفيديو ، فلا مزيد من البحث! أنا وفريقي نستخدم Google Meet في 99٪ من مكالماتنا ، بما في ذلك إجراء مكالمات مذهلة العروض التقديمية عبر الإنترنت . تعتبر مؤتمرات الفيديو واضحة وواضحة بنسبة 100٪ باستخدام هذا البرنامج ، وأفضل جزء هو التكامل مع Google (ولكن يمكن أن يكون جانبًا سلبيًا إذا كنت لا تحب منتجات Google!). كما أنه يعمل مباشرة من خلال متصفح الويب ولا يتطلب أي تثبيت!

هذه أداة بسيطة لعقد مؤتمرات الفيديو للتعاون أو حتى حل المشكلات عبر الإنترنت الصراع في مكان العمل ، ولكن إذا كنت تريد المزيد من الميزات الرائعة ، فقد ترغب في التفكير في BlueJeans (التالي).

ملحوظة: هل تريد تنشيط مكالمات الفيديو الخاصة بك؟ جرب مضادًا للملل لقاء كاسحة الجليد !

ماذا يقول الناس:

  • يوفر Google Meet ، المضمن في G Suite من Google ، جميع ميزات مؤتمرات الفيديو الأساسية التي تريدها الشركات. - Business.com
  • بشكل عام ، وجدنا أن Google Meet أداة موثوقة وسهلة الاستخدام لعقد مؤتمرات الفيديو. - دانيال هيوز ، Tech Radar

رقم 6: جينز أزرق

أداة اتصال الفيديو BlueJeans

تقييمنا:



التصنيف: 4 من 5.

PROS

  • ✓ Dolby Sound لجودة صوت فائقة
  • ✓ دعم المتصفح وسطح المكتب والجوال
  • ✓ ميزات أنيقة مثل التعليق التوضيحي ومشاركة الشاشة وتكامل التقويم واللوحة البيضاء.

سلبيات

  • ✗ يمكن أن تستغرق الواجهة الثقيلة وقتًا للتثبيت
  • ✗ لا يمكن مشاركة الملفات
  • ✗ يفتقر إلى بعض ميزات تسجيل الندوات عبر الإنترنت
  • ✗ بطيء بعض الشيء مقارنة بالتكبير أو Google Hangouts
المنصات Mac و Windows و Linux و iOS و Android
التسعير نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام ، مع خطة قياسية بسعر 12.49 دولارًا في الشهر وخطة احترافية بسعر 17.49 دولارًا في الشهر

إذا كنت تبحث عن جودة صوت وفيديو فائقة ، فابحث عن BlueJeans! BlueJeans هو حقًا حلم عشاق الصوت. يحتوي Dolby Voice على بعض من أعلى جودة الصوت من أي برنامج مؤتمرات فيديو ، وتعد ميزات إلغاء الضوضاء مكافأة إضافية إذا كانت لديك مشكلات ضوضاء خارجية.

يمكنك أيضًا إعداد اجتماعات متكررة وحتى تجربة أنشطة بناء الفريق عن بُعد!

أوصي بشدة باختبار BlueJeans مع الإصدار التجريبي المجاني على شبكتك الخاصة للتحقق من زمن الانتقال!

ماذا يقول الناس:

  • إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج لعقد مؤتمرات الفيديو ، فإن BlueJeans ليس لديه نقص في الميزات التي تساعده على التميز. - كريستيان ريج ، تيك رادار
  • بشكل عام ، تعد ميزات BlueJeans القوية مثالية للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم التي تحتاج إلى منصة مؤتمرات يمكن الاعتماد عليها. - ياماها

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

إدارة مشاريعك

المشاريع هي عملية مستمرة.

في بعض الأحيان لا يبدو أنه يتم فعلها.

لذلك ، على الرغم من أنه قد يكون لديك جميع مشاريعك الجارية في الجزء الخلفي من عقلك ، فإن هذا لا يعني أن الجميع في نفس الصفحة.

وهنا يأتي دور أدوات إدارة المشروع:

رقم 7: أسانا

تقييمنا:

التقييم: 4.5 من 5.

PROS

  • ✓ واجهة نظيفة وبديهية
  • ✓ نسخة مجانية متاحة

سلبيات

  • ✗ يستخدم دعم العملاء نظام تذاكر ويمكن أن يكون غير موجود
  • ✗ ليس هناك الكثير من الميزات الرائعة
المنصات المتصفح و iOS و Android
التسعير مجانًا للأساسيات ، بدءًا من 13.49 دولارًا في الشهر للشخص الواحد

Asana هو برنامج رائع يستخدمه فريقنا لتعيين المشاريع وتتبع من يفعل ماذا. إنه أول شيء أشعله في الصباح قبل أن أتوجه إلى مكتبي لتناول فنجان من الشاي الدافئ.

ما يجعل Asana يتألق هو واجهته البسيطة وخياراته السهلة. يمكنك إضافة عناوين لمشاريعك ، وتصنيفها ، وإضافة أوصاف ، وتعيين تاريخ استحقاق. ثم عندما يصبح كل شيء جاهزًا للانطلاق ، يتم إطلاعك باستمرار على موعد اقتراب الموعد النهائي.

وإليك ميزتنا الصغيرة المفضلة: تطبيق الجوال! يعد التطبيق الفائق النقاء بديهيًا وسهل تعيين مهمة لأعضاء الفريق البعيدين الآخرين.

ماذا يقول الناس:

  • Asana ، في رأيي ، هي أداة مثالية لإدارة المهام. يعمل هذا البرنامج الأنيق والبسيط والأنيق بسهولة وكفاءة. - ليز هال ، ميرشانت مافريك
  • لقد كنت أستخدم Asana لسنوات عديدة ، عندما أحتاج إلى الإشارة إلى أداة جيدة ومفيدة لإدارة المشاريع ، أقول دائمًا Asana. - هوغو ، مشورة برمجية

رقم 8: الاثنين

تقييمنا:

التقييم: 3.5 من 5.

PROS

  • ✓ واجهة مستخدم جميلة
  • ✓ التخصيص المتعمق للغاية
  • ✓ يمكن استخدام القوالب للمشاريع

سلبيات

  • ✗ مكلف بالنسبة للفرق الكبيرة
  • ✗ يمكن أن يكون معقدًا جدًا للمستخدمين الذين يبحثون عن شيء بسيط
  • ✗ كلما تمت إضافة المزيد من اللوحات ، أصبحت الواجهة أبطأ
المنصات Mac و Windows و iOS و Android
التسعير نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، ثم تبدأ من 39 دولارًا شهريًا لـ 5 مستخدمين

بخلاف Trello (المذكور أدناه) ، يقدم Monday الكثير من التخصيص من حيث القوالب والتكوينات والطرق المختلفة لتصور البيانات.

ومع ذلك ، يمكن أن يكون هذا كثيرًا لأنه قد يكون مشتتًا ولديه منحنى تعليمي حاد جدًا للقادمين الجدد الذين يستخدمون برنامج يوم الاثنين. يمكن أن يكون أيضًا مكلفًا للغاية مع زيادة خطة التسعير مع زيادة عدد المستخدمين.

ماذا يقول الناس:

رقم 9: تريلو

برنامج إدارة المشاريع Trello

تقييمنا:



التصنيف: 4 من 5.

PROS

  • بناء على طريقة كانبان المعروفة
  • ✓ واجهة مستخدم مذهلة وجميلة
  • ✓ نسخة مجانية جيدة للاستخدام الشخصي

سلبيات

  • ✗ يفتقر إلى بعض الميزات الثقيلة لأدوات إدارة المشاريع الأخرى
  • ✗ قد تواجه المشاريع الأكبر مع فرق متعددة صعوبة
المنصات متصفح الويب و Mac و Windows و iOS و Android
التسعير مجانًا ، أو الترقية مقابل 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم

Trello هو برنامج رائع وخفيف الوزن وممتاز للشركات الصغيرة والفرق! يمكن إنشاء المشاريع بسهولة باستخدام قوالب البطاقات الخاصة بهم ، وتعد طريقة Kanban طريقة نظيفة وجميلة لتصور جميع أهدافك في مكان واحد. يمكنك مشاركة اللوحات التي قمت بإنشائها باستخدام رابط واحد مع فريقك البعيد بأكمله ، بحيث يصبح التعاون أمرًا بسيطًا.

النسخة المجانية تفتقر إلى القدرة على استخدام شكا من السلطة ، أو الميزات التي تجعل لوحات إدارة المشروع الخاصة بك أسهل بكثير في الاستخدام. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا جدًا بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا ، نظرًا لعدم وجود الكثير من الميزات الثقيلة مثل مخططات جانت وتتبع الوقت.

ماذا يقول الناس:

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

قم بإنشاء محتوى مذهل

  • هل تريد مكانًا سهلاً للتعاون في المحتوى؟
  • المحتوى الذي يمكن لفريقك بأكمله العمل عليه؟
  • محتوى مع تواصل سلس؟

بعض من أفضل أدوات الاتصال للأعمال هي أدوات التعاون في المستندات.

بدءًا من هذا ...

رقم 10: مستندات Google

أداة تعاون مستندات Google

تقييمنا:



التصنيف: 5 من 5.

PROS

  • ✓ سهل الاستخدام والمشاركة مع الآخرين
  • ✓ واجهة بسيطة ونظيفة
  • ✓ يحفظ المستندات تلقائيًا

سلبيات

  • ✗ يجب تسجيل الدخول لاستخدامها
المنصات متصفح الويب و iOS و Android
التسعير حر

لسنوات ، كان مُحرر مستندات Google أحد أدوات التعاون المفضلة عبر الإنترنت لكتابة منشورات مدونة رائعة! وتكامله السلس مع ملفات جوجل درايف (الأداة رقم 10) تجعلها أفضل!

أحب أنه يمكنك بسهولة الحصول على رابط قابل للمشاركة وإرسال مستندك إلى أي شخص ببضع نقرات. وإذا تعطل الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر فجأة - فلا داعي للقلق! يمكنك الوصول إلى جميع مستندات Google من هاتفك أو جهازك اللوحي أيضًا.

لكن أفضل جزء؟

لا داعي للقلق بشأن حفظ المستندات الخاصة بك! باستخدام محرر مستندات Google ، يتم الحفظ تلقائيًا.

وهل ذكرت أنه مجاني؟

ماذا يقول الناس:

  • لا يمكنك الفوز مجانًا - Google تأخذ الكعكة هنا. - ديفان سيكاريللي ، Go Skills
  • إذا كان لديك اتصال إنترنت لائق ولم تكن بحاجة ماسة إلى جميع أجراس وصفارات برامج معالجة الكلمات التقليدية ، فوفر على نفسك مئات الدولارات واشترك في محرر مستندات Google المجاني. - ستايسي فيشر ، لايف واير

#أحد عشر: مايكروسوفت 365

أداة تعاون Microsoft Word

تقييمنا:



التصنيف: 5 من 5.

PROS

  • اشترِ واحدًا واحصل على الكثير: يأتي Office 365 مع Word و Excel و Outlook و OneNote والمزيد
  • ✓ سهولة التعاون مع أعضاء الفريق
  • ✓ ملائم للاستخدام إذا اخترت استخدام جميع عروض برامج Microsoft

سلبيات

  • ✗ يمكن أن تكون بطيئة بعض الشيء
  • ✗ يواجه Word صعوبة في التعامل مع مستندات أكثر من مائة صفحة
المنصات متصفح الويب و Mac و Windows و iOS و Android
التسعير نسخة تجريبية مجانية ، أو تبدأ من 5 دولارات شهريًا للفواتير سنويًا

Microsoft 365 هو اشتراك يمكنك شراؤه يقدم العديد من البرامج. أحد البرامج التي يمكنك الوصول إليها هو Microsoft Word ، وهو أحد أدواتي المفضلة للتعاون في المستندات.

الشيء المفضل لدي في Microsoft Word هو تطبيق الهاتف المحمول ، والذي يمكن استخدامه عبر الإنترنت وغير متصل لإجراء تغييرات على المستندات الحالية أثناء التنقل. كما أن لديها ميزة إملاء أنيقة ، وهي دقيقة حقًا في التقاط الصوت وتحويله إلى كلمة مكتوبة!

ماذا يقول الناس:

  • Microsoft 365 عبارة عن حزمة كاملة للغاية. - روبرتا فيليبس ، EmailToolTester
  • إنها مليئة بكل ميزة قد تحتاجها في أي وقت مضى في معالج الكلمات ، وهي تقوم بعمل مثير للإعجاب إلى حد معقول في تجميع كل ذلك معًا في واجهة سهلة الاستخدام. - ديفيد نيلد ، تيك رادار

رقم 12: التقاء نهرين

أداة التقاء العامل البعيد

تقييمنا:



التصنيف: 4 من 5.

PROS

  • ✓ التحرير في الوقت الحقيقي في وقت واحد
  • ✓ يمكن تعيين المهام والحصول على المستندات المشتركة

سلبيات

  • ✗ يمكن أن يكون لها منحنى تعليمي حاد
  • ✗ يمكن أن تواجه وظيفة البحث وقتًا صعبًا في غربلة كل المحتوى الخاص بك
المنصات متصفح الويب و iOS و Android
التسعير مجانًا لـ 10 مستخدمين ، أو بدءًا من 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم

وفقًا لمبدعي Confluence ، 83٪ من شركات Fortune 500 استخدام منتجاتهم.

التقاء ليس مزحة.

إنه برنامج قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ومتعمق كما تريد ، ولكن لهذا السبب قد يكون أمرًا مخيفًا للناس أن يقفزوا إليه. إنه موجه أكثر نحو تعاون الفريق ، وهناك أيضًا مساحات اجتماعية حيث يمكنك مشاركة الإعلانات لإلهام أعضاء فريقك عن بُعد!

ماذا يقول الناس:

  • اليوم جميع أنواع الإدارات الوظيفية من أي حجم تستخدم Confluence ، من الفرق الفنية ومجموعات إدارة المشاريع ، إلى التسويق والموارد البشرية والقانونية والتمويل. تنجز جميع الفرق العمل مع Confluence. - كابتيرا
  • إنه برنامج تعاون رائع إذا كان لديك العديد من أعضاء الفريق يعملون وفقًا لسرعتهم الخاصة. - هيلين فالينزويلا

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

شارك ملفاتك

هل احتجت يومًا إلى مشاركة ملفك ، لكنك لا تعرف الحل الأفضل؟ هناك مجموعة كبيرة من خيارات مشاركة الملفات ... ولكن ما هو أفضل خيار يمكن استخدامه؟

إليك أفضل 3 حلول لتخزين ملفاتك ومشاركتها مع فريقك البعيد.

بدءًا من ، بالطبع ...

رقم 13: جوجل درايف

برنامج مشاركة ملفات Google Drive

تقييمنا:



التقييم: 4.5 من 5.

PROS

  • ✓ سهولة مشاركة المستندات والصور وما إلى ذلك مع الآخرين
  • ✓ سهل الاستخدام وموثوق
  • ✓ تعاون الفريق في الوقت الحقيقي

سلبيات

  • ✗ مشاكل عرضية في الاتصال بالشبكة
  • ✗ لا توجد نسخ احتياطية من الملفات المحذوفة
المنصات متصفح الويب و iOS و Android
التسعير 15 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية ، أو تبدأ من 2 دولار شهريًا لـ 100 غيغابايت

Google Drive هو الملك عندما يتعلق الأمر بمشاركة ملفاتك وتخزينها. يتكامل بسهولة مع برامج Google الأخرى ، مثل محرر مستندات Google و Gmail. كما يأتي مع مساحة تخزين مجانية كبيرة تبلغ 15 جيجا بايت ، والتي يمكن ترقيتها بسعر رخيص.

سرعات التحميل والتنزيل باستخدام Google Drive رائعة ، ونادراً ما واجهتنا مشكلة في استخدامه. أنا أيضًا معجب كبير بميزة السحب والإفلات في Google Drive! إنه يجعل الأمور أكثر ملاءمة ، خاصة إذا كنت تقوم بتشغيل ملفات متعددة في نفس الوقت.

ماذا يقول الناس:

رقم 14: OneDrive

أداة اتصال OneDrive لمشاركة الملفات

تقييمنا:



التصنيف: 5 من 5.

PROS

  • ✓ رائع إذا كنت من محبي Windows
  • ✓ تطبيقات جوال ممتازة

سلبيات

  • ✗ يمكن أن يكون الأمن مشكلة
المنصات متصفح الويب و iOS و Android
التسعير 5 غيغابايت مجانًا ، أو بدءًا من 1.99 دولارًا في الشهر لـ 100 غيغابايت

OneDrive هو حل آخر. إنه يوفر فقط 5 غيغابايت من السعة التخزينية المجانية مقارنة بـ 15 غيغابايت في Google Drive ، وقد يشعر هواة الأمان بالقلق من افتقارها إلى تشفير المعرفة الصفرية.

ومع ذلك ، تعوض Microsoft عن ذلك من خلال خطتها لتخزين 6 تيرابايت لـ 6 مستخدمين ، بسعر معقول يبلغ 99.99 دولارًا سنويًا. إنه أيضًا سريع جدًا (أسرع من Google Drive ، في رأيي) ، عندما يتعلق الأمر بتحميل الملفات! كما هو الحال دائمًا مع Microsoft ، فإن تطبيقات الأجهزة المحمولة سهلة الاستخدام للغاية.

ماذا يقول الناس:

  • أفضل طريقة للنظر في OneDrive هي في السياق - إذا كنت مستخدمًا مخصصًا لنظام التشغيل Windows ، و / أو كنت تستخدم مجموعة Office 365 بانتظام ، فإن OneDrive يكاد يكون بلا تفكير. - ديفيد نيد ، تيك رادار
  • يوفر OneDrive تجربة مستخدم ممتعة ، خاصة على الويب وتطبيقات الهواتف الذكية. - برانكو فلاجين ، كلاودواردز

#خمسة عشر: دروب بوكس ​​الأعمال

أداة مشاركة ملفات DropBox للموظفين عن بعد

تقييمنا:



التقييم: 4.5 من 5.

PROS

  • ✓ يوفر مساحة تخزين غير محدودة
  • أداء عالي حتى مع الملفات الكبيرة
  • ✓ رائع في مزامنة الملفات بين أجهزة متعددة

سلبيات

  • ✗ الحد الأدنى المطلوب هو 5 مستخدمين
  • ✗ قد يكون أغلى من عرض Google
المنصات متصفح الويب و Mac و Windows و iOS و Android
التسعير نسخة تجريبية مجانية ، ثم 12.50 دولارًا شهريًا

أستخدم Dropbox عندما يتعلق الأمر بتخزين الملفات الكبيرة أو مشاركة الملفات العرضية لأعضاء الفريق. يأتي مزودًا بواجهة مستخدم رائعة ووظيفة بحث ، مما يجعل من السهل جدًا العثور على أي ملف تبحث عنه. من السهل أيضًا مشاركة الروابط ، مثل Google Drive ، عن طريق نسخ رابط ولصقه وإرساله إلى أحد أعضاء الفريق.

الجانب السلبي الأكبر هو التكلفة ، حيث يمكن أن تصبح أكثر تكلفة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة. ومع ذلك ، فإن تخزين المستندات السلس في Dropbox يجعلها أداة تعاون رائعة وواحدة من أفضل حلول التخزين السحابية المتاحة اليوم!

ماذا يقول الناس:

  • من خلال مزامنة الملفات بشكل أسرع ، والتحكم الأفضل في كلمة المرور للروابط المشتركة ، وحزمة التخزين غير المحدودة النهائية إذا قمت بإخراج حساب تجاري ، فإن Dropbox هو اختيارنا. - جون مارتنديل ، الاتجاهات الرقمية
  • من خلال واجهة مستخدم بسيطة وتخزين غير محدود واسترداد الملفات وأذونات مستخدم واسعة ، يساعد Dropbox Business فريقك على التعاون بشكل أكثر كفاءة. - مولي ماكلولين ، مجلة الكمبيوتر

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

ما هوالأفضل أداة اتصال جماعي للعاملين عن بعد؟

تفي أفضل أداة اتصال بجميع أو معظم هذه المعايير الأربعة:

  1. يساعدك على توفير الوقت عن طريق تقليل عبء العمل.
  2. يوفر لك المال على المدى الطويل.
  3. يقلل من مقدار التوتر الذي تواجهه باستخدام هذه الأداة.
  4. يحسن التواصل بينك وبين أعضاء فريقك.

هل تناسب أداة الاتصال التي تختارها معظم هذه المعايير؟ بينما يمكن أن تكون هناك أداة أفضل ، من المهم توفير الوقت عن طريق اختيار واحدة والالتزام بها بدلاً من محاولة استكشاف الأداة المثالية. (تلميح: لا يوجد شيء).

أهم شيء هو كيفية استخدامك لأدواتك مع بعضها البعض بدلاً من الاعتماد على أداة واحدة.

هذا هو ما يجعل مجموعة الأدوات الخاصة بك أكثر فاعلية. تعرف على المزيد حول إدارة الموظفين عن بُعد في دليلنا النهائي:

12 نصيحة موثوقة لإدارة الموظفين عن بعد

ما هي الأدوات الموجودة في مجموعة الأدوات الخاصة بك؟ اترك تعليقًا أدناه أو راجع الأدوات التي استخدمتها. اسمحوا لي أن أعرف أي منها هو المفضل لديك!

هذا جزء من دليل العمل عن بعد الخاص بنا. اضغط هنا للمزيد.

دليل العمل عن بعد

ابدأ في تعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول العمل عن بعد.

  1. مكالمات الفيديو الرئيسية
  2. إدارة الموظفين عن بعد
  3. بناء فريق افتراضي قوي
  4. أدوات الاتصال
  5. الشبكة عبر الإنترنت
  6. تقديم عروض تقديمية مذهلة عبر الإنترنت
  7. التعب
  8. كاسحات الجليد غير المملة للاجتماعات
  9. دليل العمل في المنزل
  10. نصائح للتعامل مع الشعور بالوحدة