كيفية تقديم عروض تقديمية آسرة

جدول المحتويات

  1. تتصرف كما لو...
  2. قطع المعلومات الزائدة
  3. كن في اللحظة
  4. خطط لعرضك التقديمي مع وضع جمهورك في الاعتبار
  5. لا تكن مملاً
  6. خذ البروفة إلى مستوى جديد تمامًا
  7. كن مستعدًا للارتجال

نحن جميعًا فنانون.



مايكل بورت

على الرغم من أنك قد تعتقد أن الفنانين والمتحدثين الكبار فقط هم من يقدمون العروض ، فأنت دائمًا في المواقف التي تسرد فيها القصص ، وتقنع الناس بالتصرف وفقًا لأفكارك ، وتختار أي جزء من شخصيتك لمشاركتها مع الآخرين ... بالضبط نفس الأشياء التي الممثلين والمقدمين على خشبة المسرح.

يعتبر التفكير في نفسك كمؤدٍ أمرًا رائعًا لأنه يسمح لك بالتحكم بشكل أكبر في كيفية تقديم نفسك في كل موقف.



اخترنا الشهر الماضي سرقة العرض ككتاب لنادي كتاب Science of People لتعلم استراتيجيات الخطابة من مايكل بورت ، الممثل الذي تحول إلى مدرب يعلم الناس كيفية تقديم عروض فائزة في كل مجال من مجالات حياتهم.

فيما يلي سبع استراتيجيات مليئة بالإثارة من الكتاب يمكنك استخدامها لبدء إتقان العروض في حياتك (بالإضافة إلى بعض الخطب والمحادثات المفضلة لدينا).

احصل على المزيد من نصائح الخطابة من خلال مواردنا ذات الصلة:



تتصرف كما لو…

أحد أكبر التحديات التي يواجهها الأشخاص عند وضعهم في الحال - سواء كان ذلك تقديم عرض تقديمي إلى جمهور كبير أو في جدال مع شخص ما - هو أن أفكارهم السلبية تمنعهم من التفكير بوضوح والتوصل إلى استجابة مناسبة.

يجادل Port بأن أسهل طريقة لتعزيز ثقتك في أي موقف هي التصرف كما لو كنت تشعر بالاستعداد للتعامل مع كل ما يتم إلقاؤه عليك.

فمثلا:



  • تصرف كما لو ... ليس لديك رعب من المسرح.
  • تصرف كأنك ... واثق من آرائك.
  • تصرف كما لو ... تشعر أنك تنتمي.

قد تكون الإستراتيجية صعبة في البداية وتتطلب منك التدرب على تصور أفضل النتائج الممكنة ، لكنها طريقة رائعة للتعامل مع أي موقف صعب.

إليكم الكلمة الرئيسية الأخيرة لستيف جوب في Apple:

قطع المعلومات الزائدة

بغض النظر عما إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا مدته عشر دقائق أو خطابًا مدته ساعة مع أكثر من 100 شريحة ، اقرأ المحتوى بعناية عدة مرات للتأكد من عدم وجود معلومات زائدة.



أثناء استعراض كل نقطة وقصة وتفاصيل ، اسأل نفسك: هل هذا ضروري لضمان مشاركة جمهورك وفهم رسالتك؟ إذا لم يكن كذلك ، اقطعها. كلما جعلت المحتوى الخاص بك أكثر إيجازًا ، أصبح أكثر قوة لأنه يمنع جمهورك من الشعور بالملل أو الارتباك بسبب التفاصيل التي لا تهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يشكل سابقة أن كل ما تقوله له قيمة.

كن في اللحظة

على الرغم من أهمية التمرين وإتقان عرضك التقديمي ، فأنت لا ترغب في الانغماس فيه لدرجة أنك تصبح مثل روبوت يقرأ خطابًا ويتجاهل جمهورك.

يتفاعل أفضل المتحدثين لأنهم منسجمون مع مشاعر جمهورهم وما يحتاجون إليه منهم.

على سبيل المثال ، إذا كنت تشرح جزءًا قائمًا على البيانات من حديثك ورأيت أعين العديد من الأشخاص تتألق ، فأنت تعلم أنك تشعر بالملل من جمهورك. عندما يحدث هذا ، فأنت بحاجة إلى استعادة انتباههم من خلال سرد نكتة ، وإثارة نقطة مثيرة للاهتمام ، ومشاركة قصة وما إلى ذلك.

أو ربما ترى العديد من الأشخاص يدونون ملاحظات بغضب. هذه إشارة يجب أن تبطئ من سرعتها لمنحهم الوقت لتسجيل المعلومات التي يريدونها.

إن التواجد في اللحظة الكافية لملاحظة التغييرات الطفيفة في جمهورك يسمح لك بإلقاء خطاب أكثر فعالية من خلال الاستجابة لاحتياجاتهم في الوقت الحالي.

تحقق من مشاركة وتواجد جمهور Jim Carrey:

خطط لعرضك التقديمي مع وضع جمهورك في الاعتبار

يؤمن Port بأن المفتاح لإنشاء عرض تقديمي فعال هو إبقاء جمهورك في طليعة عقلك حتى تخدمهم بأفضل ما لديك.

في الكتاب ، يطلب من القراء أن يسألوا أنفسهم هذه الأسئلة قبل إنشاء أي محتوى:

  • ما نوع الأداء الذي ستقدمه؟ السابق. عرض تقديمي للمستثمرين ، خطاب رئيسي مدته ثلاثون دقيقة ، تقرير مرحلي للفريق ، إلخ.
  • من هو جمهور العرض؟ السابق. مستثمر صعب الإرضاء ، متخصصون في التسويق ، رؤسائك.
  • كيف سيستفيد جمهورك؟ السابق. حصة في شركتك النامية والمبتكرة ، ومعلومات حول استراتيجيات التسويق الجديدة ، ومعرفة حول نمو فريقك وكيف يؤثر ذلك على الشركة.
  • ما هي دعوتك للعمل؟ السابق. تريد منهم: الاستثمار في شركتك ، وشراء المواد التعليمية الخاصة بك ، والعمل على فكرة اقترحها فريقك.

من خلال طرح هذه الأسئلة على نفسك عند البدء في التخطيط لأول مرة لعرضك التقديمي ، فإنه يقلل من مقدار القلق الذي ستشعر به عند التساؤل عما إذا كان جمهورك سيحب ما تقوله لأنك صممت خطابك لتلبية احتياجاتهم.

حديث شون أكور TED Talk عن السعادة هو واحد من المفضلين لدينا:

لا تكن مملاً

بغض النظر عن مدى أهمية رسالتك وحيويتها ، فلن تلهم جمهورك أبدًا لاتخاذ إجراء إذا مللتهم بعرض تقديمي ثابت ورتيب.

أسهل طريقة لتكون أكثر إثارة هي إضافة تباين للمحتوى ولغة جسدك. يمكنك القيام بذلك عن طريق التناوب بين القصص والبيانات ، وتغيير نبرة صوتك لتعكس المشاعر و / أو أهمية ما تقوله ، واستخدام إيماءات اليد والحركة بحيث تكون متحدثًا ديناميكيًا لمشاهدته بالإضافة إلى استمع إلى.

إذا لم تكن معتادًا على دمج هذه الأنواع من العناصر في عرضك التقديمي ، فاقضِ بعض الوقت في مشاهدة محادثات TED ومقاطع الفيديو لمتحدثين رائعين آخرين في مجال عملك وتقليد أفعالهم. تدرب بمفردك حتى يصبح الأمر طبيعيًا حتى لا تبدو محرجًا على خشبة المسرح.

حديث TED لـ David Blaine عن حبس أنفاسه لمدة 17 دقيقة هو بالتأكيد مضاد للملل:

خذ البروفة إلى مستوى جديد تمامًا

أكبر خطأ يرتكبه الناس هو عدم التمرين الكافي. إذا كنت ترغب في تقديم عرض تقديمي مقنع بما يكفي لإلهام الجماهير للاستماع إلى دعوتك إلى العمل ، فأنت بحاجة إلى منح نفسك متسعًا من الوقت للاستعداد لذلك عندما تخطو على خشبة المسرح تعرف العرض التقديمي من الداخل والخارج.

يمكنك نقل البروفة إلى المستوى التالي من خلال التدرب على مراحل.

المرحلة 1: اقرأ المحتوى الخاص بك بصوت عالٍ لنفسك أو مع صديق موثوق به. قم بإجراء تعديلات حتى يتدفق هيكل المحتوى الخاص بك ، ويبدو طبيعيًا ، وينقل رسالتك.

المرحلة الثانية: ممارسة تحركاتك ،لغة الجسد والدعائم. هذه هي الخطوة التي ينسى معظم الناس القيام بها ؛ لديهم محتوى رائع لكنهم يبدون محرجين على خشبة المسرح لأنهم قساة جدًا ، ولا يعرفون ماذا يفعلون بأيديهم ، أو لم يتدربوا مع أدواتهم في حالات العروض التقديمية مثل عروض المنتج.

المرحلة 3: عقد بروفة واحدة كاملة على الأقل. قم بدعوة اثنين من أصدقائك أو زملائك لمشاهدة عرضك التقديمي وأنت ترتدي الزي الذي تخطط لارتدائه في يومك ومارسه كما لو كان عرضك التقديمي الفعلي.

كن مستعدًا للارتجال

الخطابة العامة لا يمكن التنبؤ بها. من أجهزة العرض المعيبة إلى تغييرات اللحظة الأخيرة إلى ما تحتاج إلى تقديمه ، تظهر المشاكل حتماً وإذا لم تكن مستعدًا ، فيمكن أن تدمر كل شيء.

لا تقتصر فائدة إجراء البروفة المتعمقة على الشعور بالثقة في معرفتك بالعرض التقديمي فحسب ، ولكن عندما تسوء الأمور ، فأنت تعرف المحتوى الخاص بك والنص السلوكي جيدًا بحيث يمكنك تقديمه بغض النظر عما يأتي طريق.

إن أبسط طريقة لتعزيز مهاراتك في التحسين هي التدرب على عرضك التقديمي في سيناريوهات وهمية لأسوأ الحالات مثل عدم وجود شرائح أو سماع مشكلة في منتجك قبل تقديم عرض تقديمي للمستثمرين.