كيفية التواصل في مؤتمر: 10 طرق لإجراء اتصالات مثل المحترفين

جدول المحتويات

  1. أصولك
  2. درجة الكمال
  3. عرض لا تسأل
  4. يأتي السياق
  5. ادخل وابق في
  6. تعرف على إشارات الخروج الخاصة بك
  7. تعرف على حدودك
  8. ما قبل الشبكات
  9. نظام إدارة الاتصال
  10. الحيل للتجارة
    1. حضور المؤتمر المرجعية

هل سبق لك أن حضرت مؤتمرًا أو معرضًا تجاريًا وشعرت أنه لا يستحق الجهد أو الوقت أو المال؟



هناك الكثير من مؤتمرات الأعمال ، من المهم أنه إذا كنت ستأخذ وقتًا بعيدًا عن العمل لحضور مؤتمر ، فأنت تعرف بالضبط كيفية تعظيمه!

اسمي فانيسا فان إدواردز وأنا مخترق سلوك بشري. في مختبرنا ، Science of People ، نعلمك استراتيجيات مهارات الأشخاص الأكثر تقدمًا لتحقيق أقصى استفادة من علاقاتك المهنية. اليوم ، نحن نعالج المؤتمرات.



يمكن أن يغير المؤتمر الصحيح قواعد اللعبة لعملك. والأهم من ذلك ، المؤتمر الصحيح ، الذي قام به حق الطريق يمكن أن يكون منجم ذهب للفرص. سواء كنت ذاهبًا إلى معرض تجاري أو مهرجان أو مؤتمر عمل ، يجب أن تكون مستعدًا. أنت بالفعل تنفق الوقت والمال والطاقة للوصول إلى الحدث. اسمحوا لي أن أعلمك بعض الحيل للتجارة.

أريدك أن تكون محترفًا في المؤتمرات. أنت تعرف محاسن المؤتمر:

  • يتطلع المحترفون إلى الحدث الخاص بهم لأنهم على يقين من أنهم سيحصلون على أعمال جديدة منه.
  • يعرف المحترفون بالضبط كيفية العمل في الغرفة والسير إلى شخص غريب مثل صديق قديم.
  • الايجابيات هي المغناطيس لبطاقات العمل لأنهم ليسوا من النوع المبتذل المهلهل. هم الأشخاص الذين يريد الجميع الجلوس بجانبهم لتناول الغداء.
  • يبدو أن المحترفين يديرون الجدول الزمني دون عناء ، ويحطون قهوة الشخصيات المهمة ويقتلونها في الحفلات اللاحقة.

صديقي ، هذا يمكن أن يكون أنت. دعني اريك كيف:



أصولك

لا يتمتع محترفو المؤتمرات بالمهارات اللازمة لإحداث تأثير كبير فحسب ، بل يمتلكون أيضًا ترسانة من الأدوات تحت تصرفهم. قبل أن تذهب إلى الحدث ، تأكد من أن لديك ما يلي:

  • شارتك : تعتبر شارتك من أهم أصول المؤتمرات ، ولكن غالبًا ما يتم تجاهلها. إنه انطباعك الأول. إنها بداية محادثتك. إنها بطاقة الاتصال الخاصة بك. إنه مفتاحك للتفاعلات. قبل المغادرة ، تحقق مرتين وثلاث مرات من كتابة اسمك وشركتك بشكل صحيح في نظام المؤتمرات. بهذه الطريقة لن تظهر وتكتشف خطأ. يمكنك أيضًا التفكير في إحضار شارتك أو حبل قصير أو دبابيس لإضافتها. من السهل بدء محادثة مع شخص أضاف شيئًا مثيرًا للاهتمام إلى الشارة التقليدية المملة.

نصيحة من الداخل : إذا كان لديك فرصة إضافة بداية محادثة إلى شارتك ، افعلها! على سبيل المثال ، يمكنك كتابة الاقتباس المفضل لديك على ظهر شارتك ، لذا إذا انقلبت ، فلا يزال هناك شيء مثير للاهتمام هناك. يمكنك إضافة بداية محادثة أسفل اسمك. تسمح لك الشارات أحيانًا بإضافة حقيقة مثيرة للاهتمام - لا تفوت أبدًا فرصة لإضافة عنصر إضافي إلى شارتك. سوف يجعلك أسهل في الاقتراب.



  • جهة الاتصال الخاصة بك : إذا أراد شخص ما معلوماتك ، فبإمكانك بالتأكيد أعطهم بطاقة عمل (سنتحدث أكثر عن هذا بعد ذلك) ، ولكنك تريد أيضًا أن تكون قادرًا على إرسال أو إرسال هاتف معلومات إلى شخص ما. هذا مفيد بشكل خاص إذا أراد شخص ما تناول المشروبات لاحقًا. أوصي بشدة بالحصول على جهة اتصال مهنية لنفسك في دفتر العناوين الخاص بك بحيث يمكنك إرسال رسالة نصية إلى شخص ما بسرعة. يجب أن تحتوي 'جهة الاتصال الخاصة بالمؤتمر' على رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني وموقعك الإلكتروني وربما معلومات وسائل التواصل الاجتماعي ، مثل حساب Twitter أو Instagram الخاص بك. لقد تعلمت هذا بالطريقة الصعبة عندما طلب مني شخص ما إرسال معلومات الاتصال الخاصة بي إلى رسالة نصية وكان لدي أرقام شركات الطيران ولوحة الترخيص الخاصة بي في ملاحظات الاتصال الخاصة بي - وهو أمر محرج! احصل على اتصال مهني لنفسك. قد ترغب أيضًا في الحصول على واحد من هذه التطبيقات مثبتًا على هاتفك لنقل معلوماتك بسهولة إلى شخص ما.
  • بطاقة العمل الخاصة بك : آمل أن يكون هذا واضحًا ، ولكن أحضر الكثير من البطاقات - أكثر مما تعتقد أنك ستحتاج إليه. لا تكن ذلك الشخص الذي ينفد ويحتاج إلى استخدام منديل بدلاً من ذلك.

شيء واحد كبير آخر يجب التفكير فيه باستخدام بطاقة عملك كأصل. كن صريحًا: ق بطاقة عملك مملة؟ يمتلك محترفو المؤتمر بطاقات عمل مثيرة للاهتمام ومثيرة للمحادثات ولا تنسى لأنهم يحصلون على الكثير في وقت واحد. إذا استطعت ، فإنني أوصي بشدة بوضع صورتك على بطاقة عملك ، حتى يتذكر الناس هويتك عند النظر إليها لاحقًا. تفقد خاصتي:





إنه يحتوي على صورتي بالإضافة إلى مرجع لا أرى شرًا ، ولا تسمع شرًا ، ولا تتحدث عن شر ، الأمر الذي دائمًا ما يؤدي إلى استمرار المحادثات. لدي خمس أفكار أخرى ل جعل بطاقة عملك رائعة - تأكد من إطلاعك عليها إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الأفكار!



درجة الكمال

معظم الناس لديهم مصعد واحد يستخدمونه في كل شيء. هذا خطأ للمؤتمرات. أنت تريد عرضًا تقديميًا مخصصًا للمؤتمرات مصممًا خصيصًا للأشخاص الذين تلتقي بهم. سيساعدك هذا على أن تكون أكثر صلة بالموضوع ولا تنسى.

كيف تصمم عرضك التقديمي لمؤتمر؟ لديك بعض الخيارات. عرضي اليومي في المصعد هو ، اسمي فانيسا ، وأعمل محققًا رئيسيًا في مختبر أبحاث السلوك البشري المسمى علم الناس.



ومع ذلك ، أغير هذا لأنواع مختلفة من المؤتمرات. تريد أن تجعله أكثر تخصصًا وتحديدًا للحاضرين في المؤتمر. على سبيل المثال ، لقد تحدثت في مؤتمر SXSW التفاعلي ، والتي تركز بشكل كبير على التكنولوجيا:

  • بالنسبة لهذا المؤتمر ، يمكنني القول: اسمي فانيسا وأدير مختبرًا لأبحاث السلوك البشري. نحن نبحث عن أنماط لكيفية استخدام الناس للتكنولوجيا.
  • أو يمكنني أن أقول لماذا أحضر المؤتمر المحدد: اسمي فانيسا وأنا في SXSW أبحث عن أفكار لمقالات لمعمل أبحاث السلوك البشري الخاص بي.
  • إذا كنت تريد حقًا أن تكون محترفًا في المؤتمرات ، فيمكنك الرجوع إليهم على وجه التحديد إذا كنت تعرف ما يفعلونه من شارتهم أو مقدمتهم. قد أقول ، اسمي فانيسا ، وأنا أساعد الصحفيين مثلك في العثور على أبحاث مثيرة للاهتمام حول السلوك البشري للكتابة عنها.

قبل وصولك إلى المؤتمر ، اكتب بعض الاختلافات المحددة لطرحك. خاصة إذا كنت في معرض تجاري خلف كشك. تريد أيضًا أن يكون عرض المصعد الخاص بك هو عرض المبيعات الخاص بك في كشكك. على سبيل المثال ، عندما أقوم بتشغيل كشك Science of People وأجري تجارب في الموقع ، فإن عرضي يكون أشبه بما يلي: نحن معمل أبحاث سلوك بشري نجري اليوم تجربة حول مدى السرعة التي يمكنك بها حل هذا اللغز. هل تريد تجربتها؟

عرض لا تسأل

في السنوات القليلة الأولى من عملي ، ارتكبت خطأً فادحًا. اعتقدت أن المؤتمرات تدور حول السؤال. أود الاشتراك في مؤتمر صناعي كبير وكتابة جميع أهدافي لهذا المؤتمر. عادة ، كانوا يحصلون على المزيد من الأعمال ، ويحصلون على المزيد من جهات الاتصال ، ويحصلون على المزيد من بطاقات العمل ، ويحصلون على مزيد من المعلومات. هذه كلها تسأل - أطلب شيئًا من شخص ما. ليس من المستغرب أن هذه المؤتمرات سارت بشكل رهيب. جئت عبر البريد العشوائي والمحتاج.

بالصدفة ، اكتشفت قوة عرض . لقد دعيت إلى مؤتمر حول الاتجاه بصفتي مدونًا وكان هدفي الوحيد هو العثور على أشخاص ومنتجات مثيرة للاهتمام لتغطيتها. بعبارة أخرى ، كنت أتجول لتقديم تغطية - لم تكن هناك فائدة حقيقية بالنسبة لي ، كنت أبحث فقط عن أشخاص رائعين لإبرازهم وجذب حركة المرور إليهم. هز هذا المؤتمر عالمي. لم أحصل على الكثير من المرح فحسب ، بل أجريت أيضًا أكثر المحادثات إثارة للاهتمام مع أشخاص رائعين. لقد اكتسبت المزيد من الأعمال أكثر مما كنت أحلم به - ما زلت أحصل على عمل من جهة اتصال أجريتها في ذلك المؤتمر قبل ثماني سنوات.

لماذا ا؟ كنت في عقلية العرض. عند التفكير في حدثك ، لا تفكر في ما تحتاجه أو ما تريد أن تطلبه - ركز فقط على ما يمكنك تقديمه. كيف يمكنك مساعدة الناس في المؤتمر؟ ماذا يمكنك ان تعطيهم؟ ماذا لديك لتقدمه لمن تقابلهم؟ هذه هي العقلية التي أريدك أن تتجول بها لأنها تولد الأصالة والثقة.

عندما نكون في عقلية السؤال ، فإننا في حالة ندرة ونحن بحاجة. عندما نكون في عقلية العرض ، فإننا نشعر بالوفرة ونشعر بمزيد من الثقة.

هذه هي الطريقة التي تقيم بها اتصالات دائمة وتظل منفتحًا على جهات الاتصال التجارية المحتملة التي قد تفاجئك.

يأتي السياق

إن فن الإغواء وفن حضور المؤتمرات ليسا مختلفين تمامًا. من الصعب الاقتراب من شخص ما في مؤتمر وتجنب أن تكون زاحفًا أو مهلهلًا أو مندوب مبيعات ، ولكن يمكن القيام بذلك! إليك الحيلة: CONTEXT.

لم أقترب أبدًا من شخص بارد في حدث ما. إذا كان بإمكانك فعل ذلك ، فاحصل على مزيد من القوة ، لكني أجد صعوبة بالغة في القيام بالطريقة الباردة. أريدك أن تكون سيد السياق. يأتي السياق عندما تستخدم موقعك أو محيطك لتسهيل فتح السطر والمحادثة. أقوم بإجراء جميع جهات الاتصال الخاصة بي في المؤتمر في السياق. أبحث عن سطور في المؤتمرات لأنها أسهل طريقة لمقابلة الشخص الذي أمامك وخلفك.

كما أنني لا أفوت فرصة الذهاب إلى جلسة قبل موعد الجلسة بخمس دقائق والجلوس على طاولة كاملة جزئيًا أو مجموعة مقاعد مع أشخاص. لا تختر الطاولة الفارغة أو صف المقاعد الفارغة! أنت تفتقد أفضل فرصة للتواصل. عندما تجلس على طاولة ، يمكنك أن تسأل عن سياق سهل يأتي ، ما الذي دفعك إلى التسجيل في هذه الجلسة؟ أو كيف هو الغداء؟ أو ببساطة ، ما الذي أتى بك إلى هنا؟

يعتقد معظم الناس أن الشبكات تحدث أثناء 'فترات انقطاع الشبكة' المجدولة أو 'الحفلات اللاحقة' ، لكنني أعتقد أن أفضل الشبكات تحدث عندما لا يتوقعها معظم الناس.

فيما يلي سياقاتي المفضلة وتأتي:

  • مائدة الغداء: هل تستمتع بالمؤتمر حتى الآن؟
  • Coffee Line: هل ترغب في الحصول على الكلمة الرئيسية الكبيرة؟
  • خط الحمام: كيف تحب جلسات اليوم؟
  • زميل المقعد: ما الذي أتى بك إلى هذه الجلسة؟
  • خط الشارات أو خط حقائب الهدايا: هل تأتي إلى الكثير من المؤتمرات مثل هذا؟
  • المصعد / السلالم المتحركة: هل زرت هذا المؤتمر من قبل؟

اسمحوا لي أن أخبركم قصة عن كيف تعلمت عن طريق الخطأ فن السياق Come On. عندما بدأت عملي لأول مرة منذ تسع سنوات ، كان هناك مؤتمر كنت يائسًا من حضوره. لكنها كانت طريقة ، طريق ، طريق للخروج من ميزانيتي. ومع ذلك ، كنت أعلم أن لقاء الناس في هذا المؤتمر يمكن أن يغير قواعد اللعبة بالنسبة لعملي. لم يكن بإمكاني شراء تذكرة المؤتمر ، لكنني كنت أعلم أنه لا بد من وجود طريقة أخرى للوصول. فكرت ، ما الذي يحتاجه كل شخص في المؤتمر؟ قهوة.

رأيت أنه كان هناك ستاربكس في فندق المؤتمرات. ولدي ما يكفي في ميزانيتي للسفر إلى المدينة والإقامة في فندق رخيص بالقرب من المطار. لذلك ، هذا بالضبط ما فعلته. في صباح يوم المؤتمر ، استقلت الحافلة إلى فندق المؤتمرات وأنشأت متجرًا في ستاربكس في الطابق السفلي. اشتريت قهوة وأعطيت صانع القهوة بقشيشًا بقيمة 20 دولارًا ثم انتظرت. بمجرد أن رأيت شخصًا يحمل شارة يقف في طابور لتناول القهوة ، وقفت في طابور خلفه. ثم سأستخدم أحد السياقات الواردة أعلاه. أردت أن أكون شفافة للغاية. لذا ، بمجرد أن نتحدث عن المؤتمر ، سأخبرهم أنني أريد حقًا الحضور ولكني لا أستطيع تحمل تكاليفه. لذلك ، كنت أعقد مؤتمري المصغر الخاص بي وأحاول التواصل مع الناس أثناء تناولهم قهوتهم.

ضحك كل شخص وأخبرني معظمهم بقصتهم الخاصة عن الحذاء أو الصخب. حصلت على 72 بطاقة عمل في ذلك اليوم واشتريت القهوة لأربعة من مكبرات الصوت ، مما أدى إلى بعض الفرص الرائعة لاحقًا! كان هذا التكتيك عدوانيًا بعض الشيء ، لكنه علمني قوة السياق ورؤية الفرص خارج 'انقطاع التواصل' المعتاد أو 'ما بعد الحفلة'.

ادخل وابق في

بمجرد دخولك ، تريد البقاء في الداخل. لذلك ، لقد استخدمت للتو سياقًا ، وهو أمر رائع. إليك كيفية الحفاظ على استمرار المحادثة. تعمل هذه النصائح سواء كنت تقف في كشك أو تتحدث مع شخص ما على خط الحمام. أولاً ، استخدم بدايات المحادثة الخاصة بالمؤتمر ، مثل:

  • ما رأيك في الكلمة الرئيسية؟
  • هل تعلمت شيئًا مثيرًا للاهتمام حقًا حتى الآن؟
  • ما هي الجلسة الفرعية التي ستذهب إليها؟
  • أي أكشاك يجب أن أتوقف عندها في قاعة المعارض؟

ثانيًا ، استخدم مبتدئين محادثة قاتلة . من فضلك لا تسألهم ماذا يفعلون أو من أين هم. هذه مملة بشكل يبعث على السخرية وأنت أكثر إثارة من ذلك. بمجرد إجراء بعض الدردشة غير الرسمية ، استخدم واحدة من بدايات المحادثة القاتلة ، مثل:

  • عملت على أي شيء مثير في الآونة الأخيرة؟ هذه طريقة أفضل لسؤال شخص ما عما يفعله.
  • ما الذي تتطلع إليه بقية اليوم؟ هذا أفضل من سؤال أحدهم كيف حالك؟
  • من هو أكثر شخص ممتع قابلته هنا؟ هذه طريقة رائعة لبناء شبكتك.

تعرف على إشارات الخروج الخاصة بك

حسنًا ، لقد أجريت محادثة رائعة وحان الوقت الآن لإنهائها. انطباعك الأخير لا يقل أهمية عن انطباعك الأول. اجعلها مهمة! يدور فن الانطباع الدائم حول إعطاء شخص ما إشارات خروج واضحة. خاصة إذا كان لديك شخص يريد التحدث والتحدث والتحدث ، فإن الدقة لن تعمل من أجلك. بعد سنوات عديدة من حضور المؤتمرات والعديد من محاولات الخروج الفاشلة ، تعلمت أن النهج المباشر دائمًا ما يكون محترمًا ومقدرًا. لقد أنشأت صيغة الخروج هذه:

إطراء حقيقي + عنصر متابعة + مصافحة = انطباع دائم

أولاً ، عندما تكون مستعدًا لإنهائه ، امنحهم مجاملة حقيقية ، مثل ، لقد كان من دواعي سروري التحدث معك. أو أحببت أن أسمع فكرة عملك.

ثم وجههم إلى المخرج بعنصر متابعة ، مثل ، سأتابع معك عبر البريد الإلكتروني. أو آمل أن أراك في الحفلة الليلة. أو مرر لي بطاقة عملك وسأعثر عليك على LinkedIn.

وأخيرا، فإن المصافحة هي إشارة واضحة حقًا وستجعل الشخص الأكثر إصرارًا على إدراك أنك تريد ترك انطباع دائم. ابتسم ، ومد يدك وودع لطيفًا مع التمنيات الطيبة ، مثل ، حظًا سعيدًا اليوم. أو كسر ساق في ورشة العمل الخاصة بك. أو السفر الآمن.

نصيحة من الداخل : إحدى فوائد استخدام السياق هي أن الانطباع الدائم مبني عليه. على سبيل المثال ، إذا كنت تتحدث مع شخص ما في طابور القهوة ، فسيكون لديك مخرج طبيعي بمجرد حصول كلاكما على قهوة لاتيه.

تعرف على حدودك

إذا لم تكن منبسط ، لا تحاول أن تكون! حتى لو كنت منفتحًا ، فلدينا جميعًا حدود. أسوأ طريقة لعقد مؤتمر هي محاولة القيام بكل شيء ، حتى عندما تكون مرهقًا أو خارجًا عنك. في كتابي أسر ، أتحدث عن المواقع التي تجعلك تزدهر والأماكن التي تجعلك على قيد الحياة. هل تقوم بعمل أفضل على انفراد؟ بعد ذلك ، سيكون إعداد القهوة في المؤتمرات أكثر إنتاجية بالنسبة لك من حضور جلسة منفصلة. هل تحب الليل المتأخر؟ ثم استضف حفلة ما بعد! إن معرفة حدودك تنطبق أيضًا على الطعام والنوم والتوقيت. إذا كنت مهتمًا بالطعام ، فاحضر وجباتك الخفيفة. إذا لم تكن شخصًا صباحيًا ، ففكر في تخطي الجلسة الصباحية حتى يكون لديك المزيد من الطاقة لحدث الساعة السعيدة.

إليك المحصلة النهائية: ليس عليك أن تفعل كل شيء.

اسمحوا لي أن أقدم لكم مثالا.

SXSW هو مهرجان ضخم للتكنولوجيا والأفلام والموسيقى في أوستن ، تكساس. يستضيف المؤتمر كل عام أكثر من 50000 مشارك. أقل ما يقال أنه أمر ساحق ، ولكنه أيضًا مدهش ومحفز وممتع - إذا كنت تعرف حدودك.

لقد تحدثت في SXSW 2015 وعرفت أنه سيتعين علي وضع بعض الحدود لنفسي. بالنسبة لي ، أنا أزدهر في مواقع التعلم. أحب ورش العمل ، الكلمات الأساسية ، الاختراقات والندوات. وأشعر أنني بالكاد أعيش في الحفلات اللاحقة والحفلات الموسيقية والنوادي والحانات الصاخبة حقًا. لذلك ، أقوم بإعداد جدول أعمالي على أساس أن أكون واحدًا من أوائل المشاركين في المؤتمر في الصباح ، ولا أتحدث عن أي أحداث ليلية أعتقد أنها ستنهكني في اليوم التالي. حد آخر اكتشفته هو مدى ضخامة أوستن ومدى صعوبة الالتفاف. خاصة في الكعب. سحب خاصة حول جهاز كمبيوتر محمول. وخصوصا في الليل. وحيد. كأنثى.

في سنتي الأولى ، كنت على بعد رحلة قصيرة بالحافلة من مركز المؤتمرات ، ولكن كان من المرهق عدم القدرة على إنزال الأشياء في الفندق ثم الاضطرار إلى ركوب وسائل النقل العام في الليل. لذلك في السنوات الأخيرة ، قمت بتوفير ما يكفي من المال للحصول على فندق بالقرب من مركز المؤتمرات. كان الثمن باهظًا ، لكني أحصل على المزيد من الوقت الذي أمضيته في المؤتمر نفسه بدلاً من التنقل.

ما قبل الشبكات

تعظيم المؤتمر لا يحدث فقط في المؤتمر.



قبل حوالي أسبوع من المؤتمر ، يجب أن تحاول التواصل مع المتحدثين أو الشخصيات المهمة أو الحاضرين الخاصين. ذهبت إلى مؤتمر عظيم دعا العام الماضي اثنان 12 . كنت أعلم أنه سيكون هناك الكثير من كبار الشخصيات في الحضور لأنه كان حدثًا مدعوًا فقط. بدلاً من الانتظار للانقضاض على أحد كبار الشخصيات بعد جلستهم ، قررت التواصل مسبقًا على وسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال ، رأيت محرر مجلتي المفضلة ، ريادي ، جايسون فايفر كان يحضر. قمت بتغريده في وقت مبكر لإخباره أنني كنت متوجهًا أيضًا إلى المؤتمر وكنت متحمسًا لمقابلته. ثم في اليوم الأول على الإفطار ، تعرف علي من تغريدتي. جلسنا معًا ، وأصبحنا أصدقاء وانتهى به الأمر إلى اصطحابي إلى العمل ككاتب عمود في مجلة Entrepreneur. حلم. يأتي. حقيقي.

تنطبق نصيحة أخرى قبل المؤتمر أثناء السفر. يبدأ الحدث الخاص بك في اللحظة التي تبدأ فيها السفر. يعتقد معظم الناس أنه ليس عليهم أن يكونوا مستعدين حتى صباح اليوم الأول من المؤتمر. ومع ذلك ، يمكنك القيام ببعض الشبكات الرائعة في الحافلات والطائرات والقطارات في طريقك إلى الحدث. من المحتمل أن تتمكن من مقابلة أشخاص من مدينتك في طريقك إلى مؤتمر تحضره كلاكما. عندما كنت في طريقي إلى هؤلاء سنة واحدة ، قمت بعمل أكثر اتصال مدهش على متن الطائرة في طريقي إلى هناك. يتذكر:

  • ضع بطاقات العمل في حقيبة يدك.
  • كن مستعدًا لخطاب المصعد أو السياق الذي تريده في اللحظة التي تغادر فيها المنزل.
  • خطوط سيارات الأجرة ذهبية. إذا كنت مسافرًا إلى مدينة واضطررت إلى ركوب سيارة أجرة إلى الفندق ، فتحدث إلى الأشخاص الموجودين في خط سيارات الأجرة. إذا كانوا سيذهبون إلى المؤتمر ، فقد كونت صديقًا بالفعل قبل أن يبدأ. لقد شاركت ركوب سيارة الأجرة إلى المدينة مع المتحدثين ورعاة الحدث!

نصيحة من الداخل : تسمح لك المؤتمرات أحيانًا بشراء أقراص DVD أو تسجيلات رقمية للجلسات. إذا كنت تستطيع ان تفعل ذلك! أجد أنه في بعض الأحيان يأتي السياق الخاص بي بشكل جيد للغاية لدرجة أنني أفتقد أجزاء من الجلسات. هذا شيء رائع ، لأنه من الأفضل الاستفادة من التحدث إلى شخص ما شخصيًا. إذا كانت لديك الفرصة لشراء المحتوى للاستماع إليه لاحقًا ، فإنني أوصي بذلك! يساعدك هذا على تجنب القلق بشأن فقد أي شيء إذا دخلت في محادثة رائعة أثناء تناول الغداء لفترة طويلة أو إذا طلب أحد كبار الشخصيات فنجان قهوة في اللحظة الأخيرة.

نظام إدارة الاتصال

نأمل أن تجمع الكثير من بطاقات العمل. تأكد من أن لديك جيبًا خاصًا في حقيبتك لإبقاء بطاقات الأشخاص الآخرين منفصلة عن بطاقاتك. (لقد أعطيت بطاقة شخص آخر عن طريق الخطأ عندما وصلت إلى الجيب الخطأ!) عادةً ، أحب الاحتفاظ ببطاقاتي في شارتي حتى أتمكن من الوصول إليها بسهولة والاستيلاء عليها ، وأضع بطاقات الأشخاص الآخرين في جيبي الخلفي أو حقيبة المؤتمر.

الآن ، الحصول على البطاقات هو نصف المعركة فقط. تريد رعاية جهات الاتصال التي تجريها:

  • خصص بعض الوقت في نهاية كل يوم لتكتب على كل بطاقة ما تحدثت عنه وأي حكايات تريد أن تتذكرها.
  • أوصي أيضًا بالتواصل مع الأشخاص على LinkedIn أثناء انعقاد المؤتمر. سأجلس مع بطاقات العمل قبل الذهاب إلى الفراش و تواصل مع الناس على LinkedIn . لماذا ا؟ يمكنك تصفح ملفهم الشخصي بعمق. أدركت أكثر من عدة مرات أنني أريد أن أعود إلى شخص ما لأن لدينا قواسم مشتركة أكثر مما كنت أعتقد و / أو بعض الروابط المتبادلة.
  • هل تريد زيادة متابعيك على Twitter؟ غرد كل شخص تقابله لتقول إنه كان من الجيد مقابلتهم. ستحصل على نشاط وتغريدات ومتابعات - خاصة إذا كنت تستخدم علامة التصنيف الخاصة بالحدث.
  • احظر الوقت في التقويم الخاص بك في اليوم التالي للمؤتمر لإجراء المتابعة بينما كل شيء جديد. أخصص دائمًا وقتًا بعد المؤتمر لأكون أول من يتابع. لا يجعلك هذا تنظر إلى الكرة فحسب ، بل ستصبح أيضًا أول من يدخل الباب مع جهات اتصال محتملة.

نصيحة من الداخل : تريد أيضًا تخصيص وقت لنقل جميع ملاحظاتك إلى عناصر عمل بينما لا تزال حديثة. لا تضيع كل الأشياء التي تعلمتها في جلسات المؤتمر عن طريق ترك ملاحظاتك تتلاشى. غالبًا ما يتم تجاهل الجزء الذي يتم تجاهله من الذهاب إلى مؤتمر بشكل فعال في اليوم التالي - خصص وقتًا لإدارة جميع الملاحظات وجهات الاتصال التي تحصل عليها.

الحيل للتجارة

إليك بعض النصائح القصيرة والرائعة التي ستساعدك على أن تكون محترفًا في المؤتمرات:

  • انظر إلى جدول الأعمال مسبقًا للحصول على فكرة عن الجلسات التي تريد تحديد أولوياتها. تأكد أيضًا من الحصول على خريطة إذا كان مؤتمرًا كبيرًا حتى لا تعتمد على اتصالات wi-fi البطيئة لمعرفة إلى أين أنت ذاهب.
  • لا تحدد الجلسات التي يمكن أن تعلمها بنفسك عمليًا. اشترك في جلسة واحدة على الأقل خارج غرفة قيادتك - لدي اختبرت بعضًا من أفضل ما تعلمته في هذه الجلسات العشوائية.
  • احذروا رفاق المؤتمر. إنه لأمر رائع أن تذهب إلى مؤتمر مع صديق أو زميل ولكن يمكن أن يجعل من الصعب جدًا التواصل بشكل جيد عندما تكون مع شخص تعرفه بالفعل. أولاً ، سيتم الاتصال بك بشكل أقل. ثانيًا ، يصعب استخدام السياق عندما يكون لديك بالفعل شخص ما للتحدث معه. إذا كنت تريد رفيقًا في المؤتمر ، تحدى نفسك للجلوس بشكل منفصل والتواصل بمفردك لجزء من الوقت.
  • أنت أبدا 'خارج'. سيكون لديك زملاء في الصناعة وكاميرات وربما رؤساء في هذا الحدث. احذر من الخمر المجاني ولا تتخبط كثيرًا! لا أحد يحب أن يرى زميله الجديد يرقص على طاولة. صدقني ، أنا أعلم.
  • استخدم هاشتاغ الحدث! إذا كنت على Twitter ، فيمكنك الحصول على الكثير من المتابعين الجدد باستخدام علامة التصنيف الخاصة بالحدث. أقفز على الهاشتاج خلال الكلمات الرئيسية وورش العمل. أنشر الصور وأشكركم. هذا حصل لي على الكثير من المتابعين الجدد والنشاط.
  • إذا كان بإمكانك شكر المنظمين ولجنة التخطيط للمؤتمر ، فافعل ذلك! إنهم يعملون بجد لوضع الأحداث ونادرًا ما يتم شكرهم. من تعرف؟ قد يتم اختيارك كمتحدث للعام المقبل.

هل تريد كل هذه النصائح في مكان واحد؟ قم بتنزيل قائمة التحقق الخاصة بالمؤتمر:

حضور المؤتمر المرجعية

هذه كلها نصائح المؤتمر المفضلة لدي. آمل أن يساعدوك في تحسين حدثك القادم. هل تعرف شخصا لديه مؤتمر قادم؟ يرجى إرسال هذا الفيديو إليهم حتى يتمكنوا من تكبيره أيضًا. شكرا للقراءة!