هل سبق لك أن حضرت مؤتمرًا أو معرضًا تجاريًا وشعرت أنه لا يستحق الجهد أو الوقت أو المال؟
هناك الكثير من مؤتمرات الأعمال ، من المهم أنه إذا كنت ستأخذ وقتًا بعيدًا عن العمل لحضور مؤتمر ، فأنت تعرف بالضبط كيفية تعظيمه!
اسمي فانيسا فان إدواردز وأنا مخترق سلوك بشري. في مختبرنا ، Science of People ، نعلمك استراتيجيات مهارات الأشخاص الأكثر تقدمًا لتحقيق أقصى استفادة من علاقاتك المهنية. اليوم ، نحن نعالج المؤتمرات.
يمكن أن يغير المؤتمر الصحيح قواعد اللعبة لعملك. والأهم من ذلك ، المؤتمر الصحيح ، الذي قام به حق الطريق يمكن أن يكون منجم ذهب للفرص. سواء كنت ذاهبًا إلى معرض تجاري أو مهرجان أو مؤتمر عمل ، يجب أن تكون مستعدًا. أنت بالفعل تنفق الوقت والمال والطاقة للوصول إلى الحدث. اسمحوا لي أن أعلمك بعض الحيل للتجارة.
أريدك أن تكون محترفًا في المؤتمرات. أنت تعرف محاسن المؤتمر:
صديقي ، هذا يمكن أن يكون أنت. دعني اريك كيف:
لا يتمتع محترفو المؤتمرات بالمهارات اللازمة لإحداث تأثير كبير فحسب ، بل يمتلكون أيضًا ترسانة من الأدوات تحت تصرفهم. قبل أن تذهب إلى الحدث ، تأكد من أن لديك ما يلي:
نصيحة من الداخل : إذا كان لديك فرصة إضافة بداية محادثة إلى شارتك ، افعلها! على سبيل المثال ، يمكنك كتابة الاقتباس المفضل لديك على ظهر شارتك ، لذا إذا انقلبت ، فلا يزال هناك شيء مثير للاهتمام هناك. يمكنك إضافة بداية محادثة أسفل اسمك. تسمح لك الشارات أحيانًا بإضافة حقيقة مثيرة للاهتمام - لا تفوت أبدًا فرصة لإضافة عنصر إضافي إلى شارتك. سوف يجعلك أسهل في الاقتراب.
شيء واحد كبير آخر يجب التفكير فيه باستخدام بطاقة عملك كأصل. كن صريحًا: ق بطاقة عملك مملة؟ يمتلك محترفو المؤتمر بطاقات عمل مثيرة للاهتمام ومثيرة للمحادثات ولا تنسى لأنهم يحصلون على الكثير في وقت واحد. إذا استطعت ، فإنني أوصي بشدة بوضع صورتك على بطاقة عملك ، حتى يتذكر الناس هويتك عند النظر إليها لاحقًا. تفقد خاصتي:
إنه يحتوي على صورتي بالإضافة إلى مرجع لا أرى شرًا ، ولا تسمع شرًا ، ولا تتحدث عن شر ، الأمر الذي دائمًا ما يؤدي إلى استمرار المحادثات. لدي خمس أفكار أخرى ل جعل بطاقة عملك رائعة - تأكد من إطلاعك عليها إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الأفكار!
معظم الناس لديهم مصعد واحد يستخدمونه في كل شيء. هذا خطأ للمؤتمرات. أنت تريد عرضًا تقديميًا مخصصًا للمؤتمرات مصممًا خصيصًا للأشخاص الذين تلتقي بهم. سيساعدك هذا على أن تكون أكثر صلة بالموضوع ولا تنسى.
كيف تصمم عرضك التقديمي لمؤتمر؟ لديك بعض الخيارات. عرضي اليومي في المصعد هو ، اسمي فانيسا ، وأعمل محققًا رئيسيًا في مختبر أبحاث السلوك البشري المسمى علم الناس.
ومع ذلك ، أغير هذا لأنواع مختلفة من المؤتمرات. تريد أن تجعله أكثر تخصصًا وتحديدًا للحاضرين في المؤتمر. على سبيل المثال ، لقد تحدثت في مؤتمر SXSW التفاعلي ، والتي تركز بشكل كبير على التكنولوجيا:
قبل وصولك إلى المؤتمر ، اكتب بعض الاختلافات المحددة لطرحك. خاصة إذا كنت في معرض تجاري خلف كشك. تريد أيضًا أن يكون عرض المصعد الخاص بك هو عرض المبيعات الخاص بك في كشكك. على سبيل المثال ، عندما أقوم بتشغيل كشك Science of People وأجري تجارب في الموقع ، فإن عرضي يكون أشبه بما يلي: نحن معمل أبحاث سلوك بشري نجري اليوم تجربة حول مدى السرعة التي يمكنك بها حل هذا اللغز. هل تريد تجربتها؟
في السنوات القليلة الأولى من عملي ، ارتكبت خطأً فادحًا. اعتقدت أن المؤتمرات تدور حول السؤال. أود الاشتراك في مؤتمر صناعي كبير وكتابة جميع أهدافي لهذا المؤتمر. عادة ، كانوا يحصلون على المزيد من الأعمال ، ويحصلون على المزيد من جهات الاتصال ، ويحصلون على المزيد من بطاقات العمل ، ويحصلون على مزيد من المعلومات. هذه كلها تسأل - أطلب شيئًا من شخص ما. ليس من المستغرب أن هذه المؤتمرات سارت بشكل رهيب. جئت عبر البريد العشوائي والمحتاج.
بالصدفة ، اكتشفت قوة عرض . لقد دعيت إلى مؤتمر حول الاتجاه بصفتي مدونًا وكان هدفي الوحيد هو العثور على أشخاص ومنتجات مثيرة للاهتمام لتغطيتها. بعبارة أخرى ، كنت أتجول لتقديم تغطية - لم تكن هناك فائدة حقيقية بالنسبة لي ، كنت أبحث فقط عن أشخاص رائعين لإبرازهم وجذب حركة المرور إليهم. هز هذا المؤتمر عالمي. لم أحصل على الكثير من المرح فحسب ، بل أجريت أيضًا أكثر المحادثات إثارة للاهتمام مع أشخاص رائعين. لقد اكتسبت المزيد من الأعمال أكثر مما كنت أحلم به - ما زلت أحصل على عمل من جهة اتصال أجريتها في ذلك المؤتمر قبل ثماني سنوات.
لماذا ا؟ كنت في عقلية العرض. عند التفكير في حدثك ، لا تفكر في ما تحتاجه أو ما تريد أن تطلبه - ركز فقط على ما يمكنك تقديمه. كيف يمكنك مساعدة الناس في المؤتمر؟ ماذا يمكنك ان تعطيهم؟ ماذا لديك لتقدمه لمن تقابلهم؟ هذه هي العقلية التي أريدك أن تتجول بها لأنها تولد الأصالة والثقة.
عندما نكون في عقلية السؤال ، فإننا في حالة ندرة ونحن بحاجة. عندما نكون في عقلية العرض ، فإننا نشعر بالوفرة ونشعر بمزيد من الثقة.
هذه هي الطريقة التي تقيم بها اتصالات دائمة وتظل منفتحًا على جهات الاتصال التجارية المحتملة التي قد تفاجئك.
إن فن الإغواء وفن حضور المؤتمرات ليسا مختلفين تمامًا. من الصعب الاقتراب من شخص ما في مؤتمر وتجنب أن تكون زاحفًا أو مهلهلًا أو مندوب مبيعات ، ولكن يمكن القيام بذلك! إليك الحيلة: CONTEXT.
لم أقترب أبدًا من شخص بارد في حدث ما. إذا كان بإمكانك فعل ذلك ، فاحصل على مزيد من القوة ، لكني أجد صعوبة بالغة في القيام بالطريقة الباردة. أريدك أن تكون سيد السياق. يأتي السياق عندما تستخدم موقعك أو محيطك لتسهيل فتح السطر والمحادثة. أقوم بإجراء جميع جهات الاتصال الخاصة بي في المؤتمر في السياق. أبحث عن سطور في المؤتمرات لأنها أسهل طريقة لمقابلة الشخص الذي أمامك وخلفك.
كما أنني لا أفوت فرصة الذهاب إلى جلسة قبل موعد الجلسة بخمس دقائق والجلوس على طاولة كاملة جزئيًا أو مجموعة مقاعد مع أشخاص. لا تختر الطاولة الفارغة أو صف المقاعد الفارغة! أنت تفتقد أفضل فرصة للتواصل. عندما تجلس على طاولة ، يمكنك أن تسأل عن سياق سهل يأتي ، ما الذي دفعك إلى التسجيل في هذه الجلسة؟ أو كيف هو الغداء؟ أو ببساطة ، ما الذي أتى بك إلى هنا؟
يعتقد معظم الناس أن الشبكات تحدث أثناء 'فترات انقطاع الشبكة' المجدولة أو 'الحفلات اللاحقة' ، لكنني أعتقد أن أفضل الشبكات تحدث عندما لا يتوقعها معظم الناس.
فيما يلي سياقاتي المفضلة وتأتي:
اسمحوا لي أن أخبركم قصة عن كيف تعلمت عن طريق الخطأ فن السياق Come On. عندما بدأت عملي لأول مرة منذ تسع سنوات ، كان هناك مؤتمر كنت يائسًا من حضوره. لكنها كانت طريقة ، طريق ، طريق للخروج من ميزانيتي. ومع ذلك ، كنت أعلم أن لقاء الناس في هذا المؤتمر يمكن أن يغير قواعد اللعبة بالنسبة لعملي. لم يكن بإمكاني شراء تذكرة المؤتمر ، لكنني كنت أعلم أنه لا بد من وجود طريقة أخرى للوصول. فكرت ، ما الذي يحتاجه كل شخص في المؤتمر؟ قهوة.
رأيت أنه كان هناك ستاربكس في فندق المؤتمرات. ولدي ما يكفي في ميزانيتي للسفر إلى المدينة والإقامة في فندق رخيص بالقرب من المطار. لذلك ، هذا بالضبط ما فعلته. في صباح يوم المؤتمر ، استقلت الحافلة إلى فندق المؤتمرات وأنشأت متجرًا في ستاربكس في الطابق السفلي. اشتريت قهوة وأعطيت صانع القهوة بقشيشًا بقيمة 20 دولارًا ثم انتظرت. بمجرد أن رأيت شخصًا يحمل شارة يقف في طابور لتناول القهوة ، وقفت في طابور خلفه. ثم سأستخدم أحد السياقات الواردة أعلاه. أردت أن أكون شفافة للغاية. لذا ، بمجرد أن نتحدث عن المؤتمر ، سأخبرهم أنني أريد حقًا الحضور ولكني لا أستطيع تحمل تكاليفه. لذلك ، كنت أعقد مؤتمري المصغر الخاص بي وأحاول التواصل مع الناس أثناء تناولهم قهوتهم.
ضحك كل شخص وأخبرني معظمهم بقصتهم الخاصة عن الحذاء أو الصخب. حصلت على 72 بطاقة عمل في ذلك اليوم واشتريت القهوة لأربعة من مكبرات الصوت ، مما أدى إلى بعض الفرص الرائعة لاحقًا! كان هذا التكتيك عدوانيًا بعض الشيء ، لكنه علمني قوة السياق ورؤية الفرص خارج 'انقطاع التواصل' المعتاد أو 'ما بعد الحفلة'.
بمجرد دخولك ، تريد البقاء في الداخل. لذلك ، لقد استخدمت للتو سياقًا ، وهو أمر رائع. إليك كيفية الحفاظ على استمرار المحادثة. تعمل هذه النصائح سواء كنت تقف في كشك أو تتحدث مع شخص ما على خط الحمام. أولاً ، استخدم بدايات المحادثة الخاصة بالمؤتمر ، مثل:
ثانيًا ، استخدم مبتدئين محادثة قاتلة . من فضلك لا تسألهم ماذا يفعلون أو من أين هم. هذه مملة بشكل يبعث على السخرية وأنت أكثر إثارة من ذلك. بمجرد إجراء بعض الدردشة غير الرسمية ، استخدم واحدة من بدايات المحادثة القاتلة ، مثل:
حسنًا ، لقد أجريت محادثة رائعة وحان الوقت الآن لإنهائها. انطباعك الأخير لا يقل أهمية عن انطباعك الأول. اجعلها مهمة! يدور فن الانطباع الدائم حول إعطاء شخص ما إشارات خروج واضحة. خاصة إذا كان لديك شخص يريد التحدث والتحدث والتحدث ، فإن الدقة لن تعمل من أجلك. بعد سنوات عديدة من حضور المؤتمرات والعديد من محاولات الخروج الفاشلة ، تعلمت أن النهج المباشر دائمًا ما يكون محترمًا ومقدرًا. لقد أنشأت صيغة الخروج هذه:
إطراء حقيقي + عنصر متابعة + مصافحة = انطباع دائم
أولاً ، عندما تكون مستعدًا لإنهائه ، امنحهم مجاملة حقيقية ، مثل ، لقد كان من دواعي سروري التحدث معك. أو أحببت أن أسمع فكرة عملك.
ثم وجههم إلى المخرج بعنصر متابعة ، مثل ، سأتابع معك عبر البريد الإلكتروني. أو آمل أن أراك في الحفلة الليلة. أو مرر لي بطاقة عملك وسأعثر عليك على LinkedIn.
وأخيرا، فإن المصافحة هي إشارة واضحة حقًا وستجعل الشخص الأكثر إصرارًا على إدراك أنك تريد ترك انطباع دائم. ابتسم ، ومد يدك وودع لطيفًا مع التمنيات الطيبة ، مثل ، حظًا سعيدًا اليوم. أو كسر ساق في ورشة العمل الخاصة بك. أو السفر الآمن.
نصيحة من الداخل : إحدى فوائد استخدام السياق هي أن الانطباع الدائم مبني عليه. على سبيل المثال ، إذا كنت تتحدث مع شخص ما في طابور القهوة ، فسيكون لديك مخرج طبيعي بمجرد حصول كلاكما على قهوة لاتيه.
إذا لم تكن منبسط ، لا تحاول أن تكون! حتى لو كنت منفتحًا ، فلدينا جميعًا حدود. أسوأ طريقة لعقد مؤتمر هي محاولة القيام بكل شيء ، حتى عندما تكون مرهقًا أو خارجًا عنك. في كتابي أسر ، أتحدث عن المواقع التي تجعلك تزدهر والأماكن التي تجعلك على قيد الحياة. هل تقوم بعمل أفضل على انفراد؟ بعد ذلك ، سيكون إعداد القهوة في المؤتمرات أكثر إنتاجية بالنسبة لك من حضور جلسة منفصلة. هل تحب الليل المتأخر؟ ثم استضف حفلة ما بعد! إن معرفة حدودك تنطبق أيضًا على الطعام والنوم والتوقيت. إذا كنت مهتمًا بالطعام ، فاحضر وجباتك الخفيفة. إذا لم تكن شخصًا صباحيًا ، ففكر في تخطي الجلسة الصباحية حتى يكون لديك المزيد من الطاقة لحدث الساعة السعيدة.
إليك المحصلة النهائية: ليس عليك أن تفعل كل شيء.
اسمحوا لي أن أقدم لكم مثالا.
SXSW هو مهرجان ضخم للتكنولوجيا والأفلام والموسيقى في أوستن ، تكساس. يستضيف المؤتمر كل عام أكثر من 50000 مشارك. أقل ما يقال أنه أمر ساحق ، ولكنه أيضًا مدهش ومحفز وممتع - إذا كنت تعرف حدودك.
لقد تحدثت في SXSW 2015 وعرفت أنه سيتعين علي وضع بعض الحدود لنفسي. بالنسبة لي ، أنا أزدهر في مواقع التعلم. أحب ورش العمل ، الكلمات الأساسية ، الاختراقات والندوات. وأشعر أنني بالكاد أعيش في الحفلات اللاحقة والحفلات الموسيقية والنوادي والحانات الصاخبة حقًا. لذلك ، أقوم بإعداد جدول أعمالي على أساس أن أكون واحدًا من أوائل المشاركين في المؤتمر في الصباح ، ولا أتحدث عن أي أحداث ليلية أعتقد أنها ستنهكني في اليوم التالي. حد آخر اكتشفته هو مدى ضخامة أوستن ومدى صعوبة الالتفاف. خاصة في الكعب. سحب خاصة حول جهاز كمبيوتر محمول. وخصوصا في الليل. وحيد. كأنثى.
في سنتي الأولى ، كنت على بعد رحلة قصيرة بالحافلة من مركز المؤتمرات ، ولكن كان من المرهق عدم القدرة على إنزال الأشياء في الفندق ثم الاضطرار إلى ركوب وسائل النقل العام في الليل. لذلك في السنوات الأخيرة ، قمت بتوفير ما يكفي من المال للحصول على فندق بالقرب من مركز المؤتمرات. كان الثمن باهظًا ، لكني أحصل على المزيد من الوقت الذي أمضيته في المؤتمر نفسه بدلاً من التنقل.
تعظيم المؤتمر لا يحدث فقط في المؤتمر.
قبل حوالي أسبوع من المؤتمر ، يجب أن تحاول التواصل مع المتحدثين أو الشخصيات المهمة أو الحاضرين الخاصين. ذهبت إلى مؤتمر عظيم دعا العام الماضي اثنان 12 . كنت أعلم أنه سيكون هناك الكثير من كبار الشخصيات في الحضور لأنه كان حدثًا مدعوًا فقط. بدلاً من الانتظار للانقضاض على أحد كبار الشخصيات بعد جلستهم ، قررت التواصل مسبقًا على وسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال ، رأيت محرر مجلتي المفضلة ، ريادي ، جايسون فايفر كان يحضر. قمت بتغريده في وقت مبكر لإخباره أنني كنت متوجهًا أيضًا إلى المؤتمر وكنت متحمسًا لمقابلته. ثم في اليوم الأول على الإفطار ، تعرف علي من تغريدتي. جلسنا معًا ، وأصبحنا أصدقاء وانتهى به الأمر إلى اصطحابي إلى العمل ككاتب عمود في مجلة Entrepreneur. حلم. يأتي. حقيقي.
تنطبق نصيحة أخرى قبل المؤتمر أثناء السفر. يبدأ الحدث الخاص بك في اللحظة التي تبدأ فيها السفر. يعتقد معظم الناس أنه ليس عليهم أن يكونوا مستعدين حتى صباح اليوم الأول من المؤتمر. ومع ذلك ، يمكنك القيام ببعض الشبكات الرائعة في الحافلات والطائرات والقطارات في طريقك إلى الحدث. من المحتمل أن تتمكن من مقابلة أشخاص من مدينتك في طريقك إلى مؤتمر تحضره كلاكما. عندما كنت في طريقي إلى هؤلاء سنة واحدة ، قمت بعمل أكثر اتصال مدهش على متن الطائرة في طريقي إلى هناك. يتذكر:
نصيحة من الداخل : تسمح لك المؤتمرات أحيانًا بشراء أقراص DVD أو تسجيلات رقمية للجلسات. إذا كنت تستطيع ان تفعل ذلك! أجد أنه في بعض الأحيان يأتي السياق الخاص بي بشكل جيد للغاية لدرجة أنني أفتقد أجزاء من الجلسات. هذا شيء رائع ، لأنه من الأفضل الاستفادة من التحدث إلى شخص ما شخصيًا. إذا كانت لديك الفرصة لشراء المحتوى للاستماع إليه لاحقًا ، فإنني أوصي بذلك! يساعدك هذا على تجنب القلق بشأن فقد أي شيء إذا دخلت في محادثة رائعة أثناء تناول الغداء لفترة طويلة أو إذا طلب أحد كبار الشخصيات فنجان قهوة في اللحظة الأخيرة.
نأمل أن تجمع الكثير من بطاقات العمل. تأكد من أن لديك جيبًا خاصًا في حقيبتك لإبقاء بطاقات الأشخاص الآخرين منفصلة عن بطاقاتك. (لقد أعطيت بطاقة شخص آخر عن طريق الخطأ عندما وصلت إلى الجيب الخطأ!) عادةً ، أحب الاحتفاظ ببطاقاتي في شارتي حتى أتمكن من الوصول إليها بسهولة والاستيلاء عليها ، وأضع بطاقات الأشخاص الآخرين في جيبي الخلفي أو حقيبة المؤتمر.
الآن ، الحصول على البطاقات هو نصف المعركة فقط. تريد رعاية جهات الاتصال التي تجريها:
نصيحة من الداخل : تريد أيضًا تخصيص وقت لنقل جميع ملاحظاتك إلى عناصر عمل بينما لا تزال حديثة. لا تضيع كل الأشياء التي تعلمتها في جلسات المؤتمر عن طريق ترك ملاحظاتك تتلاشى. غالبًا ما يتم تجاهل الجزء الذي يتم تجاهله من الذهاب إلى مؤتمر بشكل فعال في اليوم التالي - خصص وقتًا لإدارة جميع الملاحظات وجهات الاتصال التي تحصل عليها.
إليك بعض النصائح القصيرة والرائعة التي ستساعدك على أن تكون محترفًا في المؤتمرات:
هل تريد كل هذه النصائح في مكان واحد؟ قم بتنزيل قائمة التحقق الخاصة بالمؤتمر:
هذه كلها نصائح المؤتمر المفضلة لدي. آمل أن يساعدوك في تحسين حدثك القادم. هل تعرف شخصا لديه مؤتمر قادم؟ يرجى إرسال هذا الفيديو إليهم حتى يتمكنوا من تكبيره أيضًا. شكرا للقراءة!