كيفية التحدث إلى كبار الشخصيات: 8 نصائح فريدة للتغلب على الإحراج

الشخصيات المهمة أشخاص عاديون ، مثلك ومثلي. أريد أن أشارككم 8 نصائح لتضربها وتترك انطباعًا رائعًا.

جدول المحتويات

  1. ماذا يعني VIP؟ (تعريف)
  2. 8 نصائح فريدة للتحدث مع كبار الشخصيات
    1. الخطوة رقم 1: المصفوفة العاجلة / المهمة
    2. الخطوة رقم 2: قم بواجبك
    3. الخطوة رقم 3: المنهج
    4. الخطوة رقم 4: الافتتاح
    5. الخطوة رقم 5: الإطلاق والمرآة
    6. الخطوة رقم 6: كن آلة قيمة
    7. الخطوة رقم 7: إتقان الحديث الصغير
    8. الخطوة رقم 8: الخلاصة
    9. المكافأة # 9: 10 أسئلة لطرحها على VIP أثناء اجتماع أو غداء
  3. أنواع الشخصيات الثمانية التي ستقابلها في مكان العمل (وكيفية التعامل معها)
    1. VIP # 1: الرئيس
    2. VIP # 2: الصديق
    3. VIP # 3: رجل الكهف
    4. VIP # 4: الروبوت
    5. VIP # 5: البخيل
    6. VIP # 6: مدمن العمل
    7. VIP # 7: الفزاعة
    8. VIP # 8: الغميضة
    9. المكافأة رقم 9: The People’s Boss

صدق أو لا تصدق ، لقد تلقيت هذا السؤال كثيرًا من قرائي:

يا فانيسا! سوف أقابل هذا النجم السينمائي / الرئيس التنفيذي / الرئيس. كيف أتحدث معهم بحق الجحيم !؟



لقد أتيحت لي الفرصة للتحدث إلى عدد لا يحصى من كبار الشخصيات عبر مجموعة متنوعة من الصناعات. وأحيانًا أكون شبه VIP في أحداث التحدث الخاصة بي (مثل حديث TED الخاص بي!).

هنا ، قمت بتقسيم أهم النصائح التي قدمتها لك:

  • ما هو VIP؟ (تعريف)
  • 8 نصائح مهمة يمكن أن تجعل أو توقف أي تفاعل لكبار الشخصيات
  • الأنواع الثمانية من الشخصيات المهمة التي ستصادفها في مكان العمل (وكيفية التعامل معها)

دعونا نتعمق في الأمر.

ماذا يعني VIP؟ (تعريف)

VIP تعني شخصًا مهمًا جدًا. عادة ما يكونون أهم شخص (أو أشخاص) في الغرفة وغالبًا ما يحظون بإعجاب أو احترام من قبل الآخرين. يمكن أن يكون كبار الشخصيات ممثلين كوميديين أو ممثلين أو رؤساء أو مسؤولين حكوميين أو أثرياء أو أي شخص آخر يحصل على معاملة تفضيلية لشغل مكانة معينة.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

8 نصائح فريدة للتحدث مع كبار الشخصيات

حتى لو لم تكن من كبار الشخصيات ، يمكنني تعليمك كيفية التحدث بثقة إلى الشخصيات المهمة.

قد لا يكون التحدث إلى أحد كبار الشخصيات دائمًا كما يبدو. خاصة إذا كنت

ومع ذلك ، فقد ارتكبت الكثير من الأخطاء في تعلم فن التواصل هذا. إليك ما تعلمته يعمل بشكل أفضل عند التعامل مع كبار الشخصيات (الخطوة رقم 3 هي المفضلة لدي):



الخطوة رقم 1: المصفوفة العاجلة / المهمة

هل تنحني لتلتقط دولارًا؟

الآن ، ربما سمعت هذا من قبل ، ولكن إذا كان هذا الدولار أمام بيل جيتس مباشرة ...

لن يستلمها. حتى لو كان هناك 44،999 دولارًا إضافيًا أمامه مباشرةً.

هذا لأنه ، وفقًا لـ نيل دي جراس تايسون ، فإن وقت بيل جيتس يستحق أكثر من الوقت الذي يستغرقه جمع عشرات الآلاف من الدولارات حرفيًا.

غريب.

يجب أن تأخذ نفس هذه العقلية مع كبار الشخصيات ، خاصة أولئك الموجودين في مكان عملك مثل الرؤساء التنفيذيين ورئيس الشركة.

الوقت هو المال ، والوقت الذي تقضيه مع الشخصيات المهمة يجب أن يجعلهم يشعرون وكأنهم ذهب.

الشخصيات المهمة مشغولة باستمرار ، وإذا كان بإمكانك توفيرها ولو دقيقة واحدة ، فأنت بالفعل في صدارة اللعبة. لذلك أريدك أن تسأل نفسك السؤال التالي:

هل أنا يحتاج للتحدث معهم وجهًا لوجه؟

إذا كان من المقرر أن تقابلهم بالفعل ، أو تتعثر على أحد كبار الشخصيات في حفل كوكتيل ، فهذا رائع ...

ولكن إذا كان عليك القفز من خلال 10 حلقات ملتهبة لإجراء محادثة بسيطة لمدة دقيقتين ، فقد يكون من الأفضل اختيار طريقة اتصال مختلفة.

جرب المصفوفة العاجلة / المهمة:

تساعدك Urgent / Importrant Matrix على تحديد أولويات كيفية التحدث إلى الشخصيات المهمة

الخلاصة هي:



الوقت هو المال بالنسبة لكبار الشخصيات.

اجعل وقتك معهم مفيدًا.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

الخطوة رقم 2: قم بواجبك

كيف جيدا هل تعرف VIP الخاص بك؟

واحدة من أكبر العقبات التي تحول دون تفاعل كبير مع كبار الشخصيات هي عدم معرفة ما يجب التحدث عنه. كم مرة أجريت محادثة كانت محرجة بعض الشيء؟

دعونا نتجنب هذا.

يتيح لك العثور على أرضية مشتركة أن تكون لديك موضوعات تكون شغوفًا بها مع تجنب أي عوائق محتملة ... مثل ذلك ذات مرة خلط أحد المراسلين صامويل إل جاكسون ولورنس فيشبورن. ييكيس.

يجب أن تجد أرضية مشتركة مع VIP ، وهذا يعني أن تكون محققًا متسلسلًا:

  • تصفح Facebook و Instagram و ينكدين
  • قراءة كتبهم
  • الاستماع إلى ملفاتهم الصوتية
  • التحقق من موقعة على الإنترنت
  • يعرفون خلفيتهم قبل أن يصبحوا مشهورين
  • أي تغييرات حديثة في حياتهم / عملهم / علاقاتهم

توم بيليو ، مضيف نظرية التأثير ، هو مثال رائع لشخص يعرف كيفية التحدث إلى كبار الشخصيات. لديه دائمًا شخصيات مهمة في برنامجه ، مثل Seth Godin و Ramit Sethi وحتى أنا!

يمكنك فقط سماع مدى معرفته بكل شخصية مهمة من المقدمة الكبرى التي يقدمها. اهدف إلى أن تكون مثل توم. يمكن لكبار الشخصيات أن يخبروا بوضوح من أجرى أبحاثهم ، وقد تثير إعجابهم بمبادرتك.

يمكنك التحقق من حلقتنا هنا:

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

الخطوة رقم 3: المنهج

كيف يمكنك حتى الاقتراب من VIP؟

في كثير من الأحيان ، ستجد الشخص المهم يتحدث مع الآخرين. المفتاح هنا هو تحديد نوع المحادثة التي يجرونها. هل هو عمل أم شخصي؟

  • عمل: إذا كان الأمر يتعلق بالعمل ، فتخطاه. من الأفضل الابتعاد عن محادثات العمل ، ما لم تكن مرتبطة بشكل مباشر بك ، أو إذا كان لديك حل رائع لمشكلتهم.
  • شخصي: إذا كانوا يضحكون بعيدًا ويحدثون انفجارًا ، فعليك الرد بالمثل أو رفع تلك الطاقة. إن إحضار طاقة أقل إلى الطاولة هو طريقة مؤكدة لإيقاف الحالة المزاجية ، لذا فإن أفضل طريقة للدخول هي طرح شيء ذي صلة والحفاظ على هذه الطاقة عالية.

إذا حصلت على الضوء الأخضر ، فهذا رائع! اعتمادًا على الموقف ، لديك بعض الخيارات.

على سبيل المثال ، لنفترض أن الشخص المهم يبدو هكذا:

شخصية VIP منفردا

فقط VIP

إذا وجدت شخصًا مهمًا يقف بمفرده مثل كتلة صلبة ذهبية في وسط الصحراء ، فتهانينا! لقد حققت الفوز بالجائزة الكبرى ويمكنك الاقتراب بحرية.



لكن على الأرجح ، سيكون الشخص المهم محاطًا بالآخرين.

المحادثة ثنائية الاتجاه

لقاء VIP بشخص آخر

إذا كانوا يتحدثون مع شخص آخر ، فهذا هو ثاني أفضل سيناريو. أريدك أن تحدد نطاق هذا الشخص الآخر - من يكون؟



  • المروحة: إذا كان الشخص الآخر معجبًا ، فهذا رائع! أنت على قدم المساواة. هذا هو الوقت المناسب للاقتراب.
  • الحبيب: إذا كان الشخص المهم في علاقة راسخة ، فيجب أن يكون من السهل التعامل معه لأنهما مرتاحان لبعضهما البعض. إذا كان هذا هو التاريخ الجديد لكبار الشخصيات ، فقد يكونون يبحثون عن العلاقة الحميمة وقد يتضايقون من قبل الآخرين الذين يقتربون.
  • شريك العمل: إذا سمعت نقاشًا عميقًا ، يتضمن أرقامًا وحقائق ، فمن الأفضل الانتظار حتى انتهاء حديثهم لاتخاذ نهجك. لا أحد يحب أن يتم مقاطعة مناقشاتهم المهمة.
  • الصديق: إذا كان الاثنان يتحدثان كصديقين حميمين ، فمن الآمن أن نفترض أنهما يقضيان وقتًا ممتعًا. الاقتراب بثقة هو المفتاح للحفاظ على مستويات الطاقة مرتفعة.

هل أنت مستعد للاقتراب؟ المفتاح هو الاقتراب من الجانب والأمام ، على النحو التالي:

لقاء كبار الشخصيات عن طريق الدخول من الجانب

هذا يتجنب نهجًا مباشرًا ، لأن الشخصيات المهمة قد يجدون نهجًا أماميًا أكثر تخويفًا. يمكنهم أيضًا رؤيتك من خلال رؤيتهم المحيطية ، وتجنب أي هجمات مفاجئة. تأكد من عدم إنشاء عجلة ثالثة من الشخص الآخر - ابذل جهدًا لتضمين كل فرد في المجموعة.



الثلاثي

أحد كبار الشخصيات يتحدث إلى موظفيه

إذا وجدت الشخص المهم وكأنه يتحدث إلى مجموعة وليس معهم ، فعلى الأرجح أنه الرئيس ، أو أنهم ليسوا على دراية جيدة ببعضهم البعض.



جرب إحدى هذه الطرق لنهجك:

رقم 1: عضو الفريق

هذا النهج هو إدخال نفسك مباشرة في خط مع أي شخص آخر. هذه هي اللعبة الأكثر أمانًا ، على الرغم من أنها تمنحك وضعًا ثانويًا. افعل ذلك إذا كنت تريد الاندماج وبناء علاقة مع المجموعة بأكملها.

رقم 2: الصاحب

كيف تتحدث إلى شخص مهم من خلال كونك صديقًا

أسلوب الصاحب يستهدف VIP على الفور. اقترب مباشرة من الشخص المهم عندما يكون هناك انقطاع في المحادثة ، وانطلق مباشرة إلى صلب الموضوع. يمكنك حتى تحويل الانتباه بعيدًا عن الآخرين في الثلاثي من خلال تقديم نفسك والقول ، كنت أتمنى أن أجري محادثة معك. من المحتمل أنك لن تفوز بأي نقاط كعك مع الآخرين بهذا النهج ؛ ومع ذلك ، فقد استخدمت هذا الأسلوب بنجاح لجذب انتباه مدون مشهور في مؤتمر تقني.



الدائرة

الشخص المهم في الدائرة

إذا كان الشخص المهم يقف في دائرة ، فسيكون من الصعب اقتحامها. هناك حالة متساوية في الدائرة أكثر مما كانت عليه في الإعداد الثلاثي ، لذلك يجب أن تنقل مقاربتك القيمة والوضع المتساوي حتى تكون فعالة ، وإلا فهي مثل القفز في دائرة الذئاب عندما تكون الخروف.



رقم 1: الشريحة للداخل

نهج الانزلاق للتحدث مع كبار الشخصيات

هذه هي الطريقة الأكثر أمانًا لإدراج نفسك في دائرة والتي أوصي بها. هذه هي استراتيجيتي التي أستخدمها ، وقد استخدمتها عدة مرات لتحقيق نجاحي. لن تقف بجانب الشخص المهم - وهذا يدل على أنك لا تحاول كسبهم - لكنك قريب بما يكفي بحيث يمكنك الدخول في محادثة عميقة معهم في أي وقت بسهولة.



# 2: الصديق

تحدث إلى الشخصيات المهمة من خلال كونك صديقًا

يعتبر أسلوب الأصدقاء رائعًا إذا كنت تعرف الشخص المهم بالفعل ولكنك لا تعرف أي شخص آخر في الدائرة. إذا كان الشخص المهم لا يعرفك ، فقد تبدو مخيفًا بعض الشيء أو تحاول جاهدًا.



# 3: موقع القوة

تحدث إلى كبار الشخصيات من خلال كونك في موقع القوة

يمنحك الانضمام إلى الدائرة المقابلة مباشرة لكبار الشخصيات فرصة للفوز بالجمهور بأكمله. ضع في اعتبارك أن التواجد على الجانب الآخر مباشرة من VIP هو لعبة قوة هائلة. رأيت سيدة مكتب تحاول التخلص من هذا ، لكنها أصيبت بالإرهاق لأن توترها أغرق طاقة المجموعة مثل الصخرة. لذا ، إذا كنت ستتخذ هذا المنصب ، فتأكد من حصولك على الثقة و مهارات اجتماعية لتترك انطباعًا رائعًا.



دائرة كبار الشخصيات

جميع الشخصيات المهمة في دائرة

في بعض الأحيان ، سترى مجموعة من الشخصيات المهمة مجتمعين معًا. الاقتراب من دائرة VIP يتطلب ثقة قوية وتحكمًا جيدًا في أعصابك. يمكنك استخدام طرق أخرى للمقاربة أعلاه ، ولكن هناك أيضًا طريقة قد ترغب (أو لا تريدها) في الاعتبار:



الحشد المبهج

طريقة Crowd Pleaser للتحدث مع كبار الشخصيات

99.9٪ من الوقت ، لا أوصي بذلك. لقد رأيت هذا تم إجراؤه مرة واحدة فقط (وجعل أفواه الشخصيات المهمة تنفتح) ، وذلك لأن الرجل الذي كان في المنتصف أذهل المديرين التنفيذيين مثل ديفيد بلين وهو يقوم بخدعة بطاقة رائعة. بالنسبة لمعظم الناس ، كنت أتجنب القفز في المنتصف. لكن بالنسبة لـ 0.1٪ الذين فهموا الأمر بشكل صحيح؟ بالتأكيد سوف تترك انطباعًا دائمًا لتتذكره.



الشخصيات المهمة المحروسة

هذا الشخص المهم للغاية لأنه محاط بحراس شخصيين ... هل تريد حقًا الاقتراب؟ من المحتمل أن يكون أفضل رهان هو إرسال بريد إلكتروني أو خطاب وعدم رفع آمالك.



& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

الخطوة رقم 4: الافتتاح

الآن بعد أن دخلت ، كيف يمكنك تحقيق الافتتاح حقًا؟

هل تذهب للمصافحة أو العناق؟

ماذا تقول حتى؟

الافتتاح مهم بشكل خاص لأن أول 7 ثوانٍ من التفاعل يشبه الرقص الكيميائي للهرمونات والناقلات العصبية في أدمغتنا ...

مما يعني أن الشخص المهم قد يكون لديه بالفعل انطباع أول عنك (نأمل أن يكون جيدًا) قبل أن تفتح فمك.

  • السطر الأول: خلافًا للاعتقاد الشائع ، لا يتعلق الأمر كثيرًا بما تقوله ولكن كيف تقوله. هذا هو السبب في سؤال الذهاب إلى كيف حالك؟ السؤال هو في الواقع طريقة رائعة لفتح VIP إذا كان لديك واحد على واحد ... طالما أن بقية الافتتاح جيدة. وإذا كنت في مجموعة ، فحاول إيجاد السطر الأول الذي يدمج الجميع. إذا استطعت ، فحاول إدخال نفسك بشكل عضوي ، مثل قول ، مرحبًا ، اسمي فانيسا! لا يسعني إلا أن أسمع ما تتحدث عنه ...
  • لديك سؤال الجيب: يجب أن يكون هذا سؤالاً (أو اثنين أو ثلاثة) لديك مسلح وجاهز حتى تتمكن من القفز مباشرة. أوصي بإلقاء نظرة على 57 Killer تبدأ المحادثة للحصول على فكرة جيدة عن الأسئلة غير المملة لطرحها.
  • دعهم يبدأون: في كثير من الأحيان ، سنكون متحمسين للغاية أو متوترين وإما أن نغزو مساحتهم أو نبقى بعيدًا جدًا ، مثل كائن فضائي بعيد. لا يعمل أي من هذه الأساليب بشكل أفضل. دعهم يقررون ما إذا كنت ستدخل في مصافحة وعناق ومدى الوقوف بعيدًا.
  • استخدم مرحبًا سعيدًا: هل تعلم أن الناس يمكنهم التعرف على صوتك السعيد؟ هنا في مختبر Science of People ، أجرينا بحثًا ووجدنا أن مزاجنا يمكن أن يحدث بسهولة أن تكون مسجلاً بنبرة صوتنا. يبدو واضحا؟ حسنًا ، أثناء المحادثة ، يميل صوتنا بشكل طبيعي إلى الارتفاع ، مما يجعل صوتنا صريرًا. هناك نطاق مثالي لصوتنا. يمكنك تعلم هذا النطاق في موقعنا كيف تتحدث بثقة شرط.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

الخطوة رقم 5: الإطلاق والمرآة

حسنًا ، لقد قدمت نفسك - الآن عليك الانتباه لما يقوله جسدك.

بعد كل شيء ، لا ترغب في ارتكاب خطأ زائف من خلال الانخراط في أحد سلوكيات ABC:

  • مزعج ، مثل القفز لأعلى ولأسفل مثل البالغ من العمر 12 عامًا في حفل تايلور سويفت
  • حظر ، مثل الأذرع المتقاطعة
  • مخيف ، مثل مطالبتهم بالتوقيع على زوجك المفضل من الملابس الداخلية

حسنًا ، بافتراض أنك طبيعي ، فإن أهم شيء يجب أن تقلق بشأنه هو حظر السلوكيات:

  • الأسلحة عبروا. هذا درع طبيعي قد تفعله لحماية قلبك ومنطقة صدرك.
  • أرجل متقاطعة. هذا درع آخر للأحرى ... مهم ، الأجزاء الضعيفة.
  • تغطية العيون. قد تلمس عينيك إذا كنت متوترًا بشكل خاص ، ولكن هذا يشير إلى أنك تريد أن يكون الشخص المهم بعيدًا عن الأنظار.

بدلاً من سلوكيات المنع هذه ، عليك أن تشير إلى صديق ، صديق ، صديق! خاصة مع جسمك.

إذن ، كيف تشير إلى أنك منفتح وودود؟ قف في موضع الإطلاق. يتضمن هذا بشكل أساسي التأكد من أن أصابع قدميك موجهة نحو الشخص ، وأن الذراعين مسترخيتين ، وأن الكتفين مرتخيان.

أفصّل كل ما تحتاج لمعرفته حول موقع الإطلاق في دليل انطباعي الأول.

إلى جانب الإطلاق ، يمكنك استخدام النسخ المتطابق على الفور بناء علاقة مع أي شخص ، وخاصة الشخصيات المهمة.

هنا ، يمكنك أن ترى انعكاسًا في مقابلتي على قصة قصيرة طويلة :

ملاحظة خاصة: كن دقيقًا. من الأسوأ أن تكون واضحًا من عدم المرآة على الإطلاق. أضف تأخيرًا أو قم بإيماءة مختلفة قليلاً حتى لا ترفع أيًا منها الأعلام الحمراء خلال المحادثة.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

الخطوة رقم 6: كن آلة قيمة

بالنسبة للعديد من الأشخاص ، هذه الخطوة صعبة للغاية. خاصة وأنهم معتادون على أخذ القيمة بدلاً من العطاء.

قد يبدو الأمر صعبًا ، لكن اسأل نفسك:

ما هي القيمة التي يمكنني إضافتها لكبار الشخصيات؟

هل لديك معلومات داخلية؟ أو ربما يمكنك أن تكون مضحكا أو تضيف بعض الترفيه إلى يوم ممل؟

والمفتاح لكونك آلة ذات قيمة هو امتلاك ما تقوله. انطلق بنسبة 100٪ ولا تقبل 50. تذكر أنك تنتمي إلى الشخصيات المهمة:

  • احترس من عدم اليقين. اختر كلماتك وقلها باقتناع. لا تقل ، أعتقد ... بدلاً من ذلك ، قل ، هناك… الثقة في صوتك تظهر أنك تنتمي ، وأنك لست هناك لتقبيل أقدام الشخصيات المهمة.
  • عاملهم كشخص عادي. هذا أمر بالغ الأهمية عند التسكع حول VIP. يتم تدليل الشخصيات المهمة طوال الوقت ، وإذا كنت تتصرف بنفس الطريقة ، فلن تبرز. حصر الإطراءات على المجاملات الأصلية فقط ، وتحكم في حماسك حتى لا تتصرف بدوار شديد حولها.
  • تقديم النصيحة. هذه طريقة رائعة لإظهار ثقتك بنفسك العالية. هل لديك فيلم مفضل؟ مفصل برجر مفضل أو وجهة سفر؟ قدم نصيحتك بحرية لإعطاء قيمة.
  • شارك القصص. قد يبدو الأمر عكسيًا ، ولكن يجب عليك المشاركة لإجراء محادثة ثنائية الاتجاه. ما هو شغفك؟ عرّف VIP على عالمك الخاص حتى يكون لديهم فكرة أوضح عن هويتك.
  • لا تضيعوا الوقت. الطريقة الأولى للحصول على القيمة - خاصة من الشخصيات المهمة - هي إضاعة الوقت. أتذكر عندما بدأت مقابلة كبار الشخصيات لأول مرة ، كنت أستمر في ذلك ، فقط لتجنب الصمت المحرج ... هذا خطأ فادح لأنني لم أصل إلى النقطة.
  • احترم الآخرين. إذا كنت في مجموعة ، فتأكد من تضمين الآخرين. امدحهم ، واجعلهم مميزين - لا أحد يحب الشخص المتفاخر ، والجميع يحب الشخص الذي يقدم المجاملات مثل الحلوى.
  • اسألهم كيف يمكنك المساعدة. في النهاية ، أن تكون صريحًا هو أمر يتطلب الشجاعة ... ولكن من المدهش أنه يعمل. في معظم الأوقات ، لن يطلب الشخص المهم شيئًا في المقابل ، لكنهم سيرونك كحليف وشخص يمكنهم الاعتماد عليه.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

الخطوة رقم 7: إتقان الحديث الصغير

مرحبًا ، ألم أقل أن الوقت محدود؟

صدق أو لا تصدق ، يقوم كبار الشخصيات أيضًا بإجراء محادثة قصيرة - خاصةً إذا كانوا في حدث اجتماعي ولم يكونوا في عجلة من أمرهم.

إذا وجدت نفسك في بيئة مريحة ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية الاسترخاء ، بدلاً من الانخراط في وضع العمل الكامل. (تخاطب رئيسك التنفيذي بشأن مشكلة ، عندما يكون كل ما يريده هو الاسترخاء؟ لا تكن قاتلًا للمزاج!)

في الآونة الأخيرة ، وجدت حتى اختراق محادثة رائع يستخدمه جيري سينفيلد! تحقق من الفيديو أدناه:

ولتحسين مهاراتك في الحديث الصغير ، راجع دليلي حول كيفية ذلك أجرِ محادثات رائعة وأجرِها .

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

الخطوة رقم 8: الخلاصة

لقد قدمت نفسك ، وأنتما تتمتعان بالبهجة. الصيحة!

الآن يأتي الجزء المهم:

أخبرهم بما أنت هنا من أجله.

ما هي النقطة الرئيسية للقاء كبار الشخصيات؟ ربما تريد بيعها بامتداد الملعب المصعد . أو ربما تريد فقط أن تأخذ توقيعه سرا وتبيعه على موقع eBay.

مهما كان الأمر ، حان الوقت الآن للإعلان عنها. انتقل مباشرة إلى صلب الموضوع ، وتحدث عن النتائج قبل العمليات.

أخيرًا ، من المهم إنشاء خروج رشيق ... أو قد تدمر كل ما تم إنشاؤه حتى هذه النقطة (وتأكد من الحصول على معلومات الاتصال الخاصة بهم ، إذا رغبت في ذلك!).

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

المكافأة # 9: 10 أسئلة لطرحها على VIP أثناء اجتماع أو غداء

إذن ، هل حصلت على جلسة غداء مرهقة للأعصاب أو لقاء مع أحد كبار الشخصيات؟

لا يجب أن يكون الأمر مخيفًا إلى هذا الحد.

كونك شخصًا مهمًا له امتيازاته الخاصة: لقد سمعوا كثيرًا ويمكنهم عادةً معرفة من قام بواجبه المنزلي ، ببساطة من خلال الأسئلة التي يطرحونها.

فيما يلي أفضل 8 أسئلة لتترك انطباعًا رائعًا مع VIP (وسؤالان شائعان يجب تجنبهما):

# 1: كيف يبدو روتينك الصباحي؟

نظرًا لأن معظم الرؤساء التنفيذيين الناجحين لديهم أ روتين الصباح السؤال عما يفعله قبل العمل هو طريقة رائعة لطرح سؤال فريد وغير ممل. قد يكشف هذا السؤال أيضًا عن القيم الشخصية للمدير التنفيذي ، حيث يعطي العديد من الأشخاص الأولوية لما يقدرونه ويضعونه في الاعتبار أولاً في الصباح.

# 2: كيف وصلت إلى ما أنت عليه اليوم؟

أحب هذا السؤال لأنه يظهر شيئين:

  1. كنت مهتمًا بالشخصية المهمة ، و
  2. أنت طموح ومستعد للتعلم.

وبالطبع ، إذا كنت من أ سيد المحادثة ، ستعرف أن الناس يحبون التحدث عن أنفسهم. ستجعل VIP الخاص بك يشعر بأنه مهم. ستتعرف على خلفيته (إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل). وستترك انطباعًا جيدًا ، هذا أمر مؤكد.

# 3: أين ذهبت إلى المدرسة؟

على عكس قصة صديقي الرئيس التنفيذي مارك ، فإن معظم الرؤساء التنفيذيين الناجحين فعلوا ذلك حضور الكلية . هذا عظيم بدء المحادثات من شأنها أن تعيد ذكريات أيام الجامعة الجيدة للرئيس التنفيذي. أجد أن معظم الناس يحبون التحدث عن سنوات شبابهم (حتى لو كانوا قليلاً غير ملائم ، مثلي) ، لذلك هذا سؤال رائع للتعرف على ماضي رئيسك التنفيذي.

# 4: ما هو مشروعك العاطفي الشخصي؟

ليس كل الأسئلة يجب أن تكون عمل. هذا واحد من بلدي الأسئلة المفضلة لكسر الجليد والتعرف على رئيسك التنفيذي على مستوى أعمق. على الرغم من أن الرؤساء التنفيذيين مشغولون للغاية هذه الأيام ، إلا أنهم ما زالوا يخصصون الوقت لهواياتهم وأوقاتهم المفضلة. وإذا كنت محظوظًا ، فقد يكون لديك حتى هوايات مشتركة!

# 5: ما هو أفضل وأسوأ جزء في كونك رئيسًا تنفيذيًا؟

هذا سؤال رائع آخر لاختيار عقل الرئيس التنفيذي مع التعرف أيضًا على شغفهم وصراعاتهم.

# 6: ما هو نشاطك المفضل في الهواء الطلق؟

من منا لا يحب الأماكن الخارجية الرائعة؟ طرح هذا السؤال غير الممل هو نسمة من الهواء النقي ، ويبرز من تلك الأسئلة المملّة المتعلقة بالمكتب.

# 7: هل تعتبر نفسك أكثر انطوائية أو منفتحة؟

حتى إذا كنت تعتقد أنه يمكنك إخبار شخصية شخص ما ، فقد يكون تصور الشخص لشخصيته في بعض الأحيان مختلفًا تمامًا عما كان متوقعًا. على سبيل المثال ، قد يفترض معظم الناس أنني منفتح للغاية منذ أن أدير موقعًا إلكترونيًا لمهارات الأشخاص - ومع ذلك ، فأنا بطبيعة الحال منطوي تمامًا في بعض الأحيان وسأعتبر نفسي حقًا متردد . ومن لا يحب الحديث عن الشخصية؟

# 8 ما هو التحدي الأكبر الذي تواجهه الآن؟

قد يبدو هذا السؤال سلبيًا ، ولكن من الجيد طرح سؤال لإعلام المدير التنفيذي بأنك مهتم حقًا بمشاكلهم. منذ الحديث عن المشاكل لقد ثبت أنه يطلق المشاعر المكبوتة ، سيقدر رئيسك التنفيذي كونك معالجًا باللعب أيضًا.

9- (لا تسأل) ما هي رؤية الشركة؟

لقد طرحت هذا السؤال كثيرًا ، لكنه يظهر لي أن السائل لم ينجز واجباته المدرسية. إذا ألقيت نظرة سريعة على موقع ويب أو منتج أحد الرؤساء التنفيذيين ، فمن المحتمل أن تجد رؤية الشركة في غضون بضع دقائق من البحث. السؤال الأفضل الذي يجب طرحه هو أين ترى الشركة بعد 5 سنوات؟

# 10: (لا تسأل) ما هو شعورك تجاه [الموظف]؟

صدق أو لا تصدق ، لقد تم طرح هذا السؤال علي أكثر من مرة. إذا كنت تتناول الغداء مع رئيس تنفيذي ، فمن المحتمل أن تكون هناك لقضاء وقت ممتع والتحدث عن العمل و / أو الحياة الشخصية ، وليس القيل والقال. إذا كنت تريد حقًا معرفة المشاعر الحقيقية للرئيس التنفيذي ، فحاول قراءة لغة جسده بدلاً من السؤال المباشر. ب

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

أنواع الشخصيات الثمانية التي ستقابلها في مكان العمل (وكيفية التعامل معها)

الشخصيات المهمة ، مثل M & M ، تأتي في جميع الأشكال والأحجام. بعضها أسهل في التوافق مع الآخرين ، ولكن بغض النظر عن الطريقة التي تتعامل بها معهم ، هناك بعض الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها لضمان نجاحك ... خاصة عندما يتعلق الأمر بكبار الشخصيات الذين ستراهم باستمرار في مكان عملك:

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

VIP # 1: الرئيس

الرئيس صعب للفوز به. لقد كان في الشركة لفترة كافية لدرجة أنه رأى كل شيء تقريبًا - لا شيء تقوله أو تفعله يمكن أن يؤثر عليه.

ونتيجة لذلك ، فهو مدفوع بالأداء. إجراء محادثة قصيرة ليس بالأمر السهل ، وهو لا يهتم بكيفية تصرفك طالما أنك تحقق أرباحًا للشركة.

إليك كيفية الحصول على جانبه الجيد:

  • ركز على الأرقام. ما هي المقاييس التي يمكنك طرحها في المحادثة؟ لا تذهب للحصول على تقديرات تقريبية - أعطه أرقامًا ثابتة وحقائق. سيقطع هذا أيضًا شوطًا طويلاً لأنه سيعرف أنك قد أنجزت واجبك المنزلي.
  • تخطي الحديث الصغير. ما لم يكن الرئيس يحب الحديث الشخصي ، فانتقل مباشرة إلى صلب الموضوع. يتجنب النهج المباشر التراكم - فأنت تريد الوصول مباشرة إلى الحقائق في أقرب وقت ممكن. على سبيل المثال ، إذا تلقيت أخبارًا رائعة ، فذكر نتيجة الأخبار ، وتجنب التفاصيل المتعلقة بكيفية وصولك إلى هناك. تذكر: الرئيس يريد أن يرى النتائج ، وليس بالضرورة العملية الطويلة.
  • أحضر الحلول إلى الطاولة. لا فائدة من طرح المشاكل بدون حل - هذا مجرد شكوى. إذا كانت لديك مشكلة ، فابدأ بالمبادرة من خلال إيجاد حل محتمل قبل لفت انتباه المدير التنفيذي إليها.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

VIP # 2: الصديق

هل سبق لك أن كان لديك رئيس يبدو وكأنه صديق أكثر من كونه رئيسًا؟

غالبًا ما تكون من تقترح ألعاب للعب حول المكتب. في أي وقت تراها ، سترى غالبًا ابتسامة مشرقة على وجهها والكثير من الأشخاص المحيطين بها.

يتغذى الصديق على التفاعل الاجتماعي ، ومن مصلحتك الموازنة بين اللعب والعمل:

  • دع شخصيتك تتألق. يحب الصديق اسرد قصص عن نفسها وعائلتها. وهي تحب سماع القصص أيضًا! خصص بعض الوقت لإطلاعها على آخر المستجدات في حياتك الشخصية ، وكسر نكتة هنا وهناك ، وإجراء محادثة قصيرة لبناء اتصال أعمق.
  • ابدأ بكسر الجليد. بسيط كيف حالك؟ قد يكون على ما يرام ولكن لن تربح أي نقاط كعك. بدلًا من ذلك ، احتفظ دائمًا بكاسرة جليد أو اثنتين في متناول اليد. سيؤدي ذلك إلى إثارة الدوبامين في المحادثة ويتيح لك أيضًا معرفة المزيد عنها. للحصول على قائمة الأسئلة التي يجب طرحها ، تحقق من 35 كاسحة جليد لتبريد أي محادثة.
  • كن صريحًا. تذكر ، على الرغم من أن الصديق دافئ ومهتم ، إلا أنه مسؤول تنفيذي مشغول أيضًا. ستقدر ذلك إذا وصلت مباشرة إلى النقطة المهمة دون التخطي. هذا يعني أيضًا أنه إذا كان لديك موعد نهائي طويل الأمد ، فإن السماح لها بمعرفة ذلك مقدمًا قبل التحدث بعد الظهر هو طريقة رائعة لإظهار المبادرة.
  • حافظ على الخطوط المفتوحة. سيحبها الصديق بشكل خاص إذا كانت قنوات الاتصال الخاصة بك مفتوحة. قد تقوم بفحصك لترى مدى تقدمك على المستوى الشخصي والمهني ، وستشعر بالأمان عندما تعلم أنه يمكنها إرسال رسائل إليك لتزويدك بالتحديثات في أي لحظة.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

VIP # 3: رجل الكهف

رجل الكهف هو نوع من المديرين التنفيذيين الذين لا يزالون يستخدمون آلة كاتبة بدلاً من جهاز Macbook (ربما تكون مبالغة طفيفة ، لكنها ليست بعيدة جدًا).

إنهم أشخاص تقليديون عالقون في طرقهم القديمة والتقليدية ، وغالبًا ما تُقابل أي ومضات من الابتكار أو محاولات لتسريع العمليات القديمة بنخر بسيط أو نقرة من اليد.

مع رجل الكهف ، أنت بحاجة إلى نهج أكثر تقليدية:

  • إلعبوا وفق القواعد. فهمت - لقد سئمت من كونك غير فعال ومتأخر. ولكن نظرًا لأنك لست مديرًا تنفيذيًا (على الأقل حتى الآن) ، عليك أن تلعب وفقًا لكتاب القواعد القديم. مهلاً ، ربما تعمل أنظمتهم ، حتى لو كانت أبطأ قليلاً. في بعض الأحيان يكون من الأفضل الإيماء فقط والامتثال.
  • إدخال التغيير ... ببطء. هل سمعت من قبل عن تقنية القدم داخل الباب؟ هناك سبب لعدم تسميته بتقنية فتح الباب بالكامل. إذا كنت تريد أن تكون مبتكرًا ومحدثًا ، فحاول إدخال عملية صغيرة جديدة بدلاً من نظام كامل. هذا سيسهل على رجل الكهف الهضم.
  • لا تتحدث عن التغيير. لا يحب رجل الكهف التغيير أو مواكبة الاتجاهات. وبدلاً من ذلك ، غالبًا ما تسمعه يتحدث عن كيف كانت أيامه الجيدة أو كيف يكون مذاق الغداء مثل طبخ والدته. التزم بالموضوعات القديمة وتجنب الموضوعات الفيروسية للتواصل مع رجل الكهف.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

VIP # 4: الروبوت

حسنًا ، أنت الآن تخطو إلى المنطقة الصعبة. الروبوت هو نوع الرئيس الذي يبدو أنه يحدق في هاوية روحك كلما تحدثت إليه.

وليس الأمر كما لو كنت لا تفعل ذلك يحاول للتواصل معه ، كل ما في الأمر أن هناك شيئًا ما ... معطلاً.

إيك!

تمامًا مثل صن تزو فن الحرب، وشعاره هو أسمى فنون الحرب هو إخضاع العدو دون قتال.

في ما يلي كيفية التغلب على رئيس يزعجك:

  • نقل. قم بالسير إلى الجانب الآخر من المكتب ، أو مبرد الماء ، أو قم ببساطة بعمل دوائر أثناء التحدث إليه. هذا يكسر نظرته ويدخل التغيير في المحادثة الجامدة عادة.
  • لا تملأ الفراغ. إذا ظل الروبوت صامتًا ، فلا داعي للتخلي عن مزيد من المعلومات من أجله فقط. حدق للخلف ، ابق في ذلك الصمت ، واقف على الأرض.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

VIP # 5: البخيل

أوه ، البخيل هو المدير التنفيذي الذي يحاول إدارة الشركة كما لو كان يمتلك المكان.

حتى لو فعل ، لا أحد يحبه. إنه صاخب ، ويعبر عن شكواه ، ويتدخل في التفاصيل الدقيقة إلى نقطة الإنطلاق. وهو يعمل ساعات إضافية فقط حتى يتمكن من تجنب زوجته في المنزل.

لكن الحقيقة هي:

البخيل يحب القوة فقط.

إليك كيفية مكافحة النار بالنار:

  • ابق قويا. التحديق في الوراء والتزام الهدوء. مثل النمر الجائع ، إذا رأى الرعب في عينيك ، فسوف يضربك. امنحه الأمر بشكل واضح وبسيط ، واعلم أن هذا قد يكون مجرد اختبار لمعرفة ما إذا كنت ستفشل.
  • تضخيم غروره. في بعض الأحيان ، لن تكون قادرًا على القتال. في هذه الحالات ، املأ غرور البخيل بجعله يبدو جيدًا. امدحه ، واجعله يبدو جيدًا أمام أقرانه ، واذكر الأوقات التي قام فيها بعمل جيد. تذكر: هذا لا يعني قبول الإساءة. إذا شعرت أنه ذهب بعيدًا ، فقد يكون من الأفضل التحدث إلى شخص تثق به.
  • تجنب التصحيح. البخيل فخور ، وتصحيح الخطأ أمام الآخرين سيجعله يبدو سيئًا. لن ينسى هذا. بدلاً من ذلك ، إذا كان هناك شيء ما يجب تغييره ، ففكر في التحدث على انفراد وإثارة المشكلة بعد مجاملة ، على سبيل المثال ، أحب كيف فعلت X ، ولكن ...
  • تراجع! إذا فشل كل شيء آخر ، فلا تشعر أنك مضطر للبقاء. ينزع Scrooge صخوره في حالة شعور بالتفوق ، ويظهر تركه في الغبار أن لديك أشياء أفضل للقيام بها من لعب لعبته.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

VIP # 6: مدمن العمل

مدمني العمل يأخذ العمل إلى أقصى الحدود. يرفضون الاعتراف كاروشي ، الكلمة اليابانية للموت بسبب الإرهاق. بالنسبة لهم ، الحياة هي العمل ، وأيام الأسبوع هي العمل ، والإجازات عمل ، وأحلى أحلامهم تدور حول المكتب.

وما هو أسوأ جزء؟ يتوقع مدمني العمل أن يعمل الآخرون مثلهم تمامًا.

إليك كيفية التحدث إلى مدمني العمل:

  • التحق بالنادي. إذا كنت بحاجة إلى سبب للمغادرة ، فتأكد من إخبارهم صراحةً بأنك تمارس كرة القدم أو نادٍ لقراءة الكتب ... حتى لو لم تكن كذلك (غمزة ، غمزة). سيعطيك هذا عذرًا لإنقاذ يومي الثلاثاء والخميس بعد العمل ، أو في أي وقت آخر يحتاجك فيه المسؤول التنفيذي.
  • ضع حدودك. إذا لم تتمكن من العمل لساعات أكثر ، فلا تستسلم. سيطلبون على الأرجح المزيد. تعرف على مدى استعدادك للعمل مسبقًا - لأنه بمجرد أن تقول نعم ، سيكون من الصعب عليك المقاومة في المرة القادمة.
  • كن صادقا. راجع واجبات وظيفتك ، وما هو متوقع منك ، وأعد التأكيد على أنك قد نفذت ما هو مطلوب منك. إذا استمر مدمني العمل في تحريضك ،
  • لا تذكر الأسباب. إذا رفضت العمل الإضافي ، فلا تشعر أنك بحاجة إلى إبداء سبب محدد. قد يمنحه إبداء الأسباب مزيدًا من الوقود لاستخدامه ضدك. قل ببساطة لا ، أو إذا تعمق أكثر ، قل أن لديك شيئًا مهمًا يجب أن تحضره.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

VIP # 7: الفزاعة

الفزاعة ، يشبه إلى حد كبير في ساحر أوز ، يبدو أنه يفتقر إلى الحس السليم.

ربما لا يمتلكون المهارات. أو ربما يكونون غير مؤهلين.

لكن ضع في اعتبارك: إنهم تنفيذيون ... ولم يحدث ذلك لمجرد.

والأهم من ذلك هو كيفية التحدث إليهم مع جعلهم يشعرون أيضًا بأنهم مشمولين. إليك الطريقة:

  • ركز على السبب. يحتاج هؤلاء الأشخاص إلى معرفة سبب قيامك بشيء ما ، وليس بالضرورة كيف تفعل ذلك. في الواقع ، قد يكون إخبارهم بكيفية القيام بذلك أكثر من اللازم. اجعل الأمر بسيطًا - أخبرهم عن سبب أهميته والنتائج التي تتوقعها.
  • تعامل مع الاحترام مثل الذهب. على الرغم من أنك قد تشعر بأنك تعرف أكثر من هذا المدير التنفيذي ، إلا أن الاحترام لا يزال ملكًا. إذا بدأت في معاملة الفزاعة وكأنهم لا يعرفون شيئًا ، فسيؤدي ذلك فقط إلى جعلهم يشعرون بالسوء. كن مهذبًا ومحترمًا بوضوح ، وقد تبرز كموظف مفضل لديه.
  • يوضح. كن واضحًا تمامًا أنه لا يوجد غموض في سبب قيامك بالأشياء. حتى لو كانوا بحاجة إلى توضيح مرارًا وتكرارًا ... فهذا يساعدهم على الشعور بأنهم مشمولين بعملك.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

VIP # 8: الغميضة

هل شعرت يومًا أنه لا يمكنك العثور على مدير تنفيذي في أي مكان؟

قد تكون تتعامل مع لعبة الغميضة المتشددة.

يبدو أن هؤلاء المديرين التنفيذيين دائمًا ما يكونون في الخارج:

  • الخروج إلى الاجتماعات
  • الخروج للغداء
  • خارج العمل في المنزل

مكتبها دائمًا مغلق بالستائر والغلق ، ولا تحصل على أي رد عندما تطرق بابها.

قد يكون الاتصال من شخص لآخر قصيرًا ونادرًا ؛ إليك كيفية تحقيق أقصى استفادة منه:

  • الملاحظات بعد ذلك. إذا كانت لديك ملاحظات لاصقة ملقاة في الجوار ، فاترك ملاحظة بسيطة على بابها للاتصال بك. اترك بريدًا إلكترونيًا أو رقم هاتف حتى تتمكن من القيام بذلك وفقًا لجدولها الزمني.
  • أرسل بريدا إلكترونيا. قد لا ترى هذا الشخص وجهًا لوجه أبدًا. قد يستغرق إرسال بريد إلكتروني وقتًا أطول ، ولكنه قد يكون الخيار الوحيد.
  • مصيدة مفخخة. إذا فشل كل شيء آخر ، فتأكد من وصولها لرسالتك عن طريق تحريك ملاحظتك أسفل باب مكتبها. أو اكتب عاجلاً في عنوان البريد الإلكتروني حتى تقرأه في النهاية.

& uarr؛ جدول المحتويات & uarr؛

المكافأة رقم 9: The People’s Boss

إذا كنت تتحدث إلى مسؤول تنفيذي دافئ ومختص وداعم يريد أن يرى الأفضل منك ، فأنت محظوظ.

هذا هو أفضل رئيس يمكن أن يحصل عليه أي شخص على الإطلاق.

يريد People’s Boss حقًا أن يراك ناجحًا وسيساعدك في إيجاد الحلول إذا قدمت لها مشاكلك. قد تعطيك ملاحظات بناءة ، لكن هدفها ليس إحباطك. هي فقط تريدك أن تصبح أفضل.

إن People’s Boss هو المدير التنفيذي الذي يحلم به كل موظف ، ولحسن الحظ ، فإن التحدث إليها أمر بسيط وسهل. على الرغم من أنك ربما لا تحتاج إلى أي نصائح ، تذكر: إنها مديرة تنفيذية ، بعد كل شيء.

وإذا كنت قد وصلت إلى هذا الحد ، فتهانينا! أريد أن أعرف قصة VIP الخاصة بك. هل قابلت أحد المشاهير أو الرئيس التنفيذي لشركتك؟ كيف سار الأمر؟ اسمحوا لي أن نعرف في التعليقات أدناه!